Lors de l'utilisation de l'historique de collaboration, les questions courantes portent généralement sur la portée des enregistrements, les limites de suppression, la conservation et les échecs de localisation ; cette section couvre 4 questions fréquentes.
FAQ
Quelles actions sont enregistrées dans l'historique de collaboration ?
- L'historique de collaboration enregistre les actions liées à la collaboration multi-utilisateurs.
- Les exemples courants incluent l'ajout de contenu, la suppression de contenu, la modification de la mise en forme et l'ajout de commentaires.
- Ouvrez le panneau de l'historique de collaboration pour consulter directement l'éditeur, le type d'action et l'heure de l'action.
Puis-je supprimer un enregistrement de collaboration ?
- Les enregistrements de collaboration sont sauvegardés automatiquement par le système.
- Les enregistrements individuels ne peuvent pas être supprimés manuellement.
- Si vous devez conserver des résultats importants plus longtemps, enregistrez une version séparée ou conservez une copie du contenu clé.
L'historique de collaboration est-il conservé indéfiniment ?
- L'historique de collaboration a une limite de conservation sur le nombre d'enregistrements.
- Les enregistrements ne sont pas conservés sans limite.
- Si vous avez besoin d'une conservation à long terme, enregistrez la version requise séparément ou gérez vous-même les versions historiques importantes.
Pourquoi ne puis-je pas localiser le contenu après avoir cliqué sur un enregistrement de collaboration ?
- Vérifiez d'abord si le contenu concerné existe toujours dans la feuille de calcul actuelle.
- Si le contenu a déjà été supprimé, la localisation directe peut ne pas être disponible.
- Dans ce cas, consultez l'historique des versions et restaurez le fichier à une version proche de cette action si nécessaire.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Historique de collaboration | Une liste d'historique qui enregistre l'éditeur, le type d'action et l'heure de l'action lors d'une collaboration multi-utilisateurs. |
| Historique | Un ensemble d'entrées utilisé pour examiner les modifications passées dans un fichier ou un processus de collaboration. |
| Restauration du contenu | L'action qui restaure le contenu concerné à partir d'un enregistrement d'historique sélectionné dans la feuille de calcul actuelle. |
| Filtre | Un outil utilisé pour réduire la liste des enregistrements par personne, type d'action ou plage de temps. |