Utilisez Enregistrer et Enregistrer sous à travers 4 sujets pratiques, notamment l'enregistrement d'un classeur, l'utilisation du raccourci clavier, l'activation de l'enregistrement automatique et l'enregistrement sous un nouveau fichier ; choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Enregistrer un classeur | Gratuit |
| 2 | 2. Enregistrer avec le raccourci clavier | Gratuit |
| 3 | 3. Utiliser l'enregistrement automatique | Gratuit |
| 4 | 4. Enregistrer sous un nouveau fichier | Gratuit |
Guide pratique
1. Enregistrer un classeur
Chemin d'accès : Onglet Fichier → Enregistrer
- Cliquez sur l'onglet Fichier .
- Sélectionnez Enregistrer.
- S'il s'agit de la première sauvegarde du classeur, choisissez un emplacement et saisissez un nom de fichier.
- Terminez l'action d'enregistrement.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Le fichier est écrit à l'emplacement sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier le classeur actuel et l'enregistrer à nouveau plus tard.
Conseils d'utilisation
- La première sauvegarde nécessite un nom de fichier et un emplacement.
- L'enregistrement peut échouer si le lecteur cible ne dispose pas de suffisamment d'espace libre.
2. Enregistrer avec le raccourci clavier
Chemin d'accès : Raccourci clavier
- Ouvrez le classeur que vous souhaitez enregistrer.
- Appuyez sur Ctrl+S.
- S'il s'agit de la première sauvegarde, suivez l'invite pour choisir un emplacement et un nom de fichier.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Vos modifications actuelles sont enregistrées.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier sans quitter la vue du classeur actuel.
Conseils d'utilisation
- Cette méthode est utile lorsque vous devez enregistrer fréquemment pendant la modification.
- La première sauvegarde nécessite toujours un nom de fichier et un emplacement.
3. Utiliser l'enregistrement automatique
Chemin d'accès : Barre de menus → Enregistrement automatique
- Repérez Enregistrement automatique dans la barre de menus.
- Cliquez dessus pour activer l'enregistrement automatique.
- Continuez à modifier la feuille de calcul.
- Laissez l'application enregistrer la progression à intervalles réguliers.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : L'enregistrement automatique est activé.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : La progression récente des modifications est conservée pendant le travail continu.
Conseils d'utilisation
- L'enregistrement automatique est utile pour les fichiers importants qui restent ouverts pendant une longue période.
- Si vous enregistrez vers des emplacements cloud, gardez la connexion réseau stable.
4. Enregistrer sous un nouveau fichier
Chemin d'accès : Onglet Fichier → Enregistrer sous
- Cliquez sur l'onglet Fichier .
- Sélectionnez Enregistrer sous.
- Choisissez un format tel qu'un fichier de feuille de calcul WPS ou un modèle de feuille de calcul WPS.
- Si nécessaire, cliquez sur Plus de formats pour choisir un autre format d'enregistrement.
- Saisissez un nouveau nom de fichier.
- Cliquez sur Enregistrer.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Un nouveau fichier est créé.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Le fichier d'origine reste disponible et le nouveau fichier peut être modifié séparément.
- Aucun effet secondaire : Enregistrer sous ne remplace pas le fichier d'origine.
Conseils d'utilisation
- Enregistrer sous est utile pour conserver les anciennes versions ou créer un fichier dans un autre format.
- Certains contenus peuvent s'afficher différemment après avoir choisi un autre format de fichier.