Enregistrer et Enregistrer sous dans WPS vous permet d'enregistrer la feuille de calcul actuelle et de créer une copie avec un nouveau nom ou un nouveau format ; 4 tâches essentielles sont couvertes, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Enregistrer et Enregistrer sous est une fonctionnalité d'enregistrement de fichiers dans WPS Office pour les feuilles de calcul sur Windows. Elle vous permet d'enregistrer le classeur actuel dans un emplacement local ou dans le cloud et de créer une copie distincte avec un nouveau nom ou un nouveau format si nécessaire, ce qui est utile pour le contrôle des versions et pour réduire le risque de perte de modifications.
Les tâches essentielles incluent :
- Enregistrer un classeur : écrire le classeur actuel dans un fichier existant ou l'enregistrer pour la première fois.
- Enregistrer avec un raccourci : appuyez sur Ctrl+S pour enregistrer rapidement les modifications en cours.
- Utiliser l'enregistrement automatique : activez l'enregistrement automatique depuis la barre de menus pour que la progression soit enregistrée à intervalles réguliers.
- Enregistrer sous un nouveau fichier : créez un nouveau fichier avec un nom ou un format différent sans remplacer le fichier d'origine.
Cette fonctionnalité est utile pour la modification quotidienne, les copies de sauvegarde, le partage de fichiers et la conversion de formats.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion Internet obligatoire pour l'enregistrement local ; l'enregistrement lié au cloud nécessite un accès réseau |
| Autre | Assurez-vous de disposer des autorisations d'écriture pour le dossier cible et d'un espace disque suffisant |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet, puis ouvrez le menu Fichier et vérifiez que les options Enregistrer et Enregistrer sous sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge Fichier > Enregistrer, Fichier > Enregistrer sous, Ctrl+S, l'enregistrement automatique et l'enregistrement dans des formats prédéfinis ou supplémentaires. | Word pour ordinateur prend en charge Fichier > Enregistrer sous pour choisir un emplacement, renommer le fichier et sélectionner un type de fichier ; Word pour le web permet d'enregistrer au format .docx, .pdf ou .odt. | Google Docs enregistre automatiquement les modifications pendant la saisie et permet aux utilisateurs de télécharger une copie via Fichier > Télécharger ou d'imprimer au format PDF. | Notion permet aux utilisateurs d'exporter des pages ou des bases de données au format PDF, HTML ou Markdown & CSV pour téléchargement. | Acrobat permet aux utilisateurs d'enregistrer les modifications du PDF actuel, d'enregistrer une copie et d'exporter les PDF vers des formats tels que Word, HTML et texte. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine l'enregistrement manuel, l'enregistrement au clavier, l'enregistrement automatique et les choix de format d'Enregistrer sous dans un flux de travail de bureau familier pour la modification de feuilles de calcul et la conservation des versions. | Comparé à WPS : Word dispose d'un flux complet d'Enregistrer sous, mais les formats d'enregistrement pris en charge varient selon l'environnement de bureau ou web. | Comparé à WPS : Google Docs se concentre sur l'enregistrement automatique, tandis que le contrôle du format local dépend des flux de téléchargement ou d'impression plutôt que d'une boîte de dialogue d'enregistrement de feuille de calcul de bureau. | Comparé à WPS : Notion est davantage axé sur l'exportation et la sauvegarde de contenu que sur l'enregistrement continu de feuilles de calcul et la gestion des formats de fichiers. | Comparé à WPS : Acrobat est conçu principalement pour les flux d'enregistrement et d'exportation de PDF plutôt que pour la modification native de feuilles de calcul et l'enregistrement répété de classeurs. |
| Source officielle | — | Créer ou enregistrer un document pour les versions antérieures de Word | Créer, afficher ou télécharger un fichier | Exporter votre contenu | Enregistrement de PDF |
Conclusion générale : si votre objectif principal est d'enregistrer rapidement les modifications de vos feuilles de calcul, de conserver plusieurs versions et de choisir différents formats de sortie dans un flux de travail sur ordinateur, WPS offre une expérience d'enregistrement directe et pratique. D'autres produits prennent également en charge l'enregistrement ou l'exportation, mais leurs flux de travail sont davantage axés sur la collaboration en ligne, l'exportation de contenu ou la gestion des PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enregistrer les modifications lors du travail quotidien | Utilisateurs bureautiques | Les modifications peuvent être perdues si elles ne sont pas enregistrées à temps | Utilisez Enregistrer ou Ctrl+S pour écrire rapidement les modifications dans le fichier actuel |
| 2 | Réduire le risque de perte de travail important | Utilisateurs des services financiers et administratifs | Les longues sessions de modification peuvent être interrompues de manière inattendue | Activez l'enregistrement automatique pour conserver les progrès récents |
| 3 | Conserver plusieurs versions | Membres du projet | Une nouvelle version peut remplacer un fichier plus ancien | Utilisez Enregistrer sous pour créer un nom de fichier distinct |
| 4 | Produire un format de fichier différent | Utilisateurs qui partagent des fichiers avec d'autres | Les destinataires peuvent avoir besoin d'un format spécifique | Choisissez un format prédéfini ou Plus de formats dans Enregistrer sous |
| 5 | Modifier l'emplacement d'enregistrement | Utilisateurs individuels | Le dossier actuel peut ne pas être pratique | Choisissez un autre emplacement lors de l'enregistrement ou de l'enregistrement sous |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Enregistrer et Enregistrer sous | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités Office de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Plus d'avantages de modèles |
| Conversion PDF et outils PDF avancés | Accès de base | Accès plus complet |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrement quotidien, Enregistrer sous et édition de base de feuilles de calcul | Gratuit | Cette fonctionnalité est directement disponible pour le travail courant |
| Plus de stockage cloud, de modèles ou d'outils PDF étendus | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui ont également besoin d'avantages Office plus larges |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office