Lorsque vous utilisez Enregistrer et Enregistrer sous, trois types de questions reviennent le plus souvent : la différence entre Enregistrer et Enregistrer sous, ce qui se passe lors d'un premier enregistrement avec un raccourci, et comment gérer un message de fichier en cours d'utilisation.
FAQ
Quelle est la différence entre Enregistrer et Enregistrer sous ?
- Enregistrer écrit vos modifications actuelles dans le fichier existant.
- Enregistrer sous crée un nouveau fichier et vous permet de choisir un nom ou un emplacement différent.
- Si vous souhaitez conserver la version d'origine, utilisez Enregistrer sous.
Que se passe-t-il si j'appuie sur Ctrl+S dans une nouvelle présentation ?
- Pour une nouvelle présentation qui n'a jamais été enregistrée, appuyer sur
Ctrl+Sn'écrase pas un fichier existant. - La boîte de dialogue d'enregistrement s'affiche.
- Après avoir choisi un emplacement, saisi un nom de fichier et cliqué sur Enregistrer, le premier enregistrement est terminé.
Que dois-je faire si un message indique que le fichier est en cours d'utilisation lors de l'enregistrement ?
- Vérifiez si le fichier est ouvert dans un autre programme ou une autre fenêtre.
- Fermez le programme qui utilise peut-être le fichier, puis réessayez d'enregistrer.
- Si le fichier ne peut pas être libéré immédiatement, utilisez Enregistrer sous et enregistrez-le sous un nom de fichier différent.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Enregistrer | Écriture des modifications actuelles dans le fichier existant. Si le fichier n'existe pas encore, le premier enregistrement nécessite un nom et un emplacement. |
| Enregistrer sous | Création d'une copie avec un nouveau nom ou dans un nouvel emplacement tout en conservant le fichier d'origine. |
Ctrl+S | Un raccourci Windows courant pour enregistrer rapidement, qui réduit les opérations de menu répétitives. |