Le statut de distribution des e-mails WPS sur Windows vous aide à vérifier ce qui est arrivé aux messages envoyés ; il comprend 2 tâches principales, 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le statut de distribution des e-mails est une fonctionnalité de suivi des e-mails dans WPS Mail sur Windows. Il vous permet de vérifier les résultats de distribution d'un message envoyé par destinataire et de consulter les raisons d'échec courantes.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Vérifier le résultat de distribution d'un e-mail envoyé et consulter le statut actuel de chaque destinataire.
- Consulter les raisons d'échec courantes et gérer les cas de rebond, de modération ou de règles de protection des données.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous devez confirmer qu'un e-mail important a atteint le serveur du destinataire, résoudre des problèmes d'envoi ou assurer le suivi des résultats de révision internes.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows dans un environnement système actuellement pris en charge |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office avec les fonctionnalités de messagerie disponibles |
| Réseau | Une connexion Internet active est nécessaire pour synchroniser et actualiser les résultats de distribution |
| Autre | Connectez-vous avec un compte de messagerie pris en charge ; seuls les comptes de messagerie développés en interne prennent en charge cette fonctionnalité |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis connectez-vous à votre compte de messagerie et ouvrez Messages envoyés pour accéder à cette fonctionnalité |
| Vérification après installation | Ouvrez le dossier Envoyés, ouvrez un e-mail envoyé et confirmez qu'une étiquette Distribué ou Statut de distribution apparaît en haut |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Consultez les détails de distribution au niveau du destinataire directement dans un e-mail envoyé, actualisez le dernier résultat et distinguez les résultats distribués, rejetés, interrompus et les règles de protection des données. | La trace des messages Exchange Online peut indiquer si un message a été reçu, rejeté, différé ou distribué, principalement pour l'investigation du flux de messagerie par les administrateurs. | La recherche de journaux Google Workspace peut trouver des messages organisationnels et afficher le statut de distribution et le statut post-distribution, principalement pour les administrateurs. | Notion Mail explique les causes possibles d'échec de distribution telles que le délai d'attente de Gmail, les limites de débit, les problèmes de serveur ou l'autorisation révoquée, mais sa page officielle ne décrit pas un panneau de statut de distribution dédié pour chaque destinataire dans les e-mails envoyés. | Adobe Campaign fournit un tableau de bord de distribution avec des statuts tels que Envoyé, Échec et En attente pour le suivi des campagnes. |
| Avantages de WPS | Avantage : Vous pouvez ouvrir un e-mail envoyé et vérifier le statut au niveau du destinataire dans la même vue du message, ce qui est pratique pour le suivi quotidien. | Comparé à WPS : Le flux de travail officiel est une trace de message orientée administrateur plutôt qu'une vue de statut directe côté expéditeur dans un message envoyé. | Comparé à WPS : Les administrateurs doivent rechercher les journaux dans la console d'administration, donc le chemin est plus long pour le suivi quotidien de l'expéditeur. | Comparé à WPS : L'aide officielle explique les causes d'échec, mais elle ne décrit pas le même type de vue de statut de distribution au niveau du destinataire dans les e-mails envoyés. | Comparé à WPS : Le flux de travail officiel est plus axé sur le suivi de la distribution des campagnes que sur le détail des e-mails envoyés personnels. |
| Source officielle | — | Tracer un message électronique dans Exchange Online | Rechercher des messages avec la recherche de journaux | Composer un e-mail | Statuts de distribution |
Conclusion générale : Pour un usage quotidien où vous souhaitez confirmer rapidement le résultat d'un e-mail envoyé, WPS offre un chemin plus direct dans la vue du message envoyé. Microsoft et Google se concentrent davantage sur le suivi du courrier côté administration, Adobe se concentre davantage sur le suivi de la distribution des campagnes, et Notion documente actuellement les causes d'échec plus qu'un panneau dédié au statut de distribution.
Source :
- Microsoft : Tracer un message électronique dans Exchange Online
- Google : Rechercher des messages avec Email Log Search
- Notion : Composer un e-mail
- Adobe : Statuts de distribution
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Confirmer qu'un e-mail important a atteint le serveur | Ventes, support, membres de projet | Après l'envoi, il n'est pas clair si le serveur du destinataire a accepté le message | Ouvrez l'e-mail envoyé et consultez l'étiquette de statut de distribution et les détails du destinataire |
| 2 | Résoudre les problèmes de courrier retourné | Expéditeurs quotidiens | Un message n'est pas arrivé et la raison n'est pas claire | Consultez le message d'échec ou de retour, puis corrigez l'adresse ou le contenu et renvoyez |
| 3 | Suivre les e-mails modérés | Personnel interne | Le message n'est pas arrivé immédiatement et la raison n'est pas claire | Vérifiez un statut interrompu et contactez l'administrateur pour terminer la révision |
| 4 | Identifier le blocage par les règles de protection des données | Expéditeurs traitant du contenu sensible | Le message a été bloqué par une règle et ne peut pas continuer sa distribution | Consultez l'avis de règle de protection des données et ajustez le contenu avant de renvoyer |
| 5 | Actualiser le dernier résultat de distribution | Expéditeurs nécessitant un suivi | Le premier résultat peut ne pas être le plus récent | Utilisez Actualiser dans la boîte de dialogue de statut de distribution pour obtenir le résultat le plus récent |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Consulter le statut de distribution des e-mails | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Examiner les raisons d'échec courantes | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Avantages avancés PDF, IA et WPS Office étendus | Certaines fonctionnalités sont limitées | Des fonctionnalités plus avancées et des quotas plus élevés sont disponibles |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de vérifier le statut de distribution des e-mails de base | Gratuit | Cette fonctionnalité de statut de distribution des e-mails peut être utilisée sans adhésion |
| Vous avez également besoin de plus de fonctionnalités PDF, IA ou avancées d'office | WPS Premium | C'est un choix pratique si vous avez besoin de fonctionnalités bureautiques plus larges au-delà du courrier |
Comment s'abonner
- Abonnez-vous ici : Obtenir WPS Premium
Source : Page de tarification WPS Office