Utiliser les commentaires de collaboration WPS sur Windows

Utilisez les commentaires de collaboration WPS à travers 7 guides pratiques : ajouter, répondre, modifier, résoudre, supprimer, afficher la zone de commentaire et ouvrir le panneau de commentaires. 7 sont disponibles sans abonnement et 0 nécessitent un abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ajouter un commentaire

Point d'entrée :

• Onglet Révision → Commentaire → Insérer un commentaire
• Menu contextuel → Insérer un commentaire
• Raccourci clavier Ctrl + Alt + M
• Icône de commentaire à droite de la zone d'édition

1. Sélectionnez le texte ou l'objet que vous souhaitez commenter.
2. Utilisez l'un des points d'entrée disponibles pour insérer un commentaire.
3. Saisissez votre commentaire dans la zone de commentaire.
4. Appuyez sur Shift + Entrée pour passer à la ligne.
5. Pour notifier un collaborateur, saisissez @ et sélectionnez un collaborateur du document ou un contact.
6. Cliquez sur Envoyer ou appuyez sur Entrée pour publier le commentaire.

Critères de réussite

• État de l'interface : Un nouveau commentaire apparaît à côté du contenu sélectionné, et la zone de commentaire de droite affiche le texte du commentaire.
• Actions suivantes : Vous pouvez répondre, modifier, résoudre ou supprimer le commentaire.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous ne sélectionnez pas d'abord le texte ou l'objet, l'ancre du commentaire risque de ne pas apparaître à l'endroit attendu.
• Limites de l'environnement : Gardez une connexion Internet disponible lorsque vous utilisez les mentions @ ou la synchronisation collaborative.

2. Répondre à un commentaire

Point d'entrée : Zone de commentaire → Répondre

1. Cliquez sur le commentaire auquel vous souhaitez répondre.
2. Développez le fil de discussion concerné si nécessaire.
3. Cliquez sur Répondre.
4. Saisissez votre réponse.
5. Appuyez sur Entrée pour l'envoyer.

Critères de réussite

• État de l'interface : Une nouvelle réponse apparaît sous le commentaire d'origine.
• Actions suivantes : Vous pouvez poursuivre la discussion dans le même fil.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si le mauvais fil est sélectionné, votre réponse peut être ajoutée sous un autre commentaire.

3. Modifier un commentaire

Point d'entrée : Menu déroulant de la zone de commentaire → Modifier

1. Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez modifier.
2. Ouvrez le menu déroulant dans la zone de commentaire.
3. Cliquez sur Modifier.
4. Mettez à jour le texte du commentaire.
5. Appuyez sur Entrée pour enregistrer la modification.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le texte du commentaire d'origine est mis à jour.
• Actions suivantes : Vous pouvez toujours répondre au commentaire, le résoudre ou le supprimer.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous quittez le mode édition sans valider, le texte mis à jour n'est pas enregistré.

4. Résoudre un commentaire

Point d'entrée : Zone de commentaire → Marquer comme résolu

1. Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez traiter.
2. Cliquez sur Marquer comme résolu dans la zone supérieure droite de la zone de commentaire.
3. Cliquez à nouveau pour supprimer le statut résolu.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le commentaire passe à l'état résolu.
• Actions suivantes : Vous pouvez le rouvrir plus tard si une discussion supplémentaire est nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Résoudre un commentaire trop tôt peut rendre le suivi du travail ultérieur plus difficile.

5. Supprimer un commentaire

Point d'entrée : Zone de commentaire → Supprimer

1. Cliquez sur le commentaire que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur Supprimer dans la zone de commentaire.
3. Confirmez la suppression.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le commentaire sélectionné est supprimé de la zone de commentaire.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à gérer d'autres commentaires.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si vous supprimez un commentaire avant d'avoir confirmé son contenu, l'historique de la discussion n'est plus disponible au même endroit.

6. Afficher ou masquer la zone de commentaire

Point d'entrée : Onglet Révision → Commentaire → Afficher la zone de commentaire

1. Ouvrez l'onglet Révision.
2. Cliquez sur Afficher la zone de commentaire dans la zone Commentaire.
3. Après l'avoir désactivé, la zone de commentaire de droite est masquée.
4. Cliquez à nouveau sur Afficher la zone de commentaire pour l'afficher de nouveau.

Critères de réussite

• État de l'interface : La zone de commentaire de droite est affichée ou masquée selon votre action.
• Actions suivantes : Lorsqu'elle est visible, vous pouvez continuer à examiner et à gérer les commentaires.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Les commentaires masqués sont souvent confondus avec des commentaires manquants alors que la zone de commentaire est simplement désactivée.

7. Ouvrir le panneau de commentaires

Point d'entrée : Onglet Révision → Commentaire → Afficher le panneau de commentaires

1. Ouvrez l'onglet Révision.
2. Cliquez sur Afficher le panneau de commentaires dans la zone Commentaire.
3. Examinez tous les commentaires du document dans le panneau.
4. Filtrez les commentaires par résolus, non résolus, tout le monde, ou uniquement les commentaires qui vous concernent.
5. Sélectionnez un commentaire dans le panneau si vous devez le supprimer.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le panneau de commentaires s'ouvre et répertorie les commentaires du document.
• Actions suivantes : Vous pouvez filtrer, localiser et supprimer des commentaires en un seul endroit.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si le filtre n'est pas modifié, certains commentaires peuvent sembler manquants alors qu'ils sont simplement filtrés.