Les commentaires de collaboration WPS sur Windows vous permettent d'ajouter, de répondre, de modifier, de résoudre et de gérer des commentaires de document. Ce guide couvre 7 tâches essentielles, dont 7 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 7 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 7 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Raccourci clavier | Ctrl + Alt + M | Insère rapidement un commentaire |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les commentaires de collaboration sont des outils de révision de WPS Office pour la collaboration sur documents sous Windows. Ils vous permettent de laisser des commentaires, d'ajouter du contexte et de suivre les actions à venir sans modifier le texte principal.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Ajouter des commentaires à du texte ou à des objets sélectionnés.
- Répondre dans un fil de commentaires existant.
- Modifier un commentaire publié.
- Résoudre un commentaire une fois le problème traité, et le rouvrir si nécessaire.
- Supprimer les commentaires qui ne sont plus nécessaires.
- Afficher ou masquer la zone de commentaires sur le côté droit.
- Ouvrir le panneau des commentaires pour consulter tous les commentaires au même endroit.
Les commentaires prennent en charge les sauts de ligne avec Shift + Entrée et les mentions @ pour notifier les collaborateurs du document ou les contacts. Les commentaires affichent également le nom et l'heure de l'auteur, et n'affectent pas la mise en page ni le contenu du document.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Les actions de commentaires locales de base peuvent être effectuées dans un environnement bureautique normal ; pour les notifications aux collaborateurs et la synchronisation multi-utilisateurs, une connexion Internet est nécessaire. |
| Autre | Il est recommandé de se connecter à un compte WPS lors de l'utilisation des commentaires dans des documents collaboratifs. |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Writer, ouvrez un document collaboratif et vérifiez que les options de commentaires sont disponibles dans l'onglet Révision. |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'insertion, la réponse, la modification, la suppression et la résolution de commentaires, avec mentions @, ainsi qu'une zone de commentaires et un panneau de commentaires pour la révision. | Word prend en charge l'ajout, la réponse, l'affichage, la suppression et la résolution de commentaires, ainsi que les mentions @ pour l'attribution de tâches. | Google Docs prend en charge l'ajout, la réponse, la suppression, le filtrage et la résolution de commentaires, ainsi que les éléments d'action avec mentions @. | Notion prend en charge les commentaires de page, les commentaires de bloc, les mentions @, ainsi que les options de modification, de suppression ou de résolution de commentaires. | Acrobat prend en charge l'outil Commentaire pour les annotations telles que les zones de texte, les notes autocollantes, les surlignages et les commentaires de révision partagés. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS offre plusieurs points d'entrée pour les commentaires dans le flux de travail documentaire, notamment l'onglet Révision, le menu contextuel, le raccourci clavier et l'icône latérale. Il inclut également un panneau de commentaires pour visualiser les commentaires résolus, non résolus et associés au même endroit. | Comparé à WPS : Microsoft met en avant les commentaires, l'attribution de tâches, le volet Commentaires et les fils résolus, mais cette page officielle ne présente pas le même ensemble combiné de points d'entrée décrit pour WPS. | Comparé à WPS : Google Docs couvre la réponse, la résolution et le filtrage, avec un flux de collaboration plus orienté navigateur et moins d'accent sur le flux de travail de révision sur bureau Windows. | Comparé à WPS : Notion est bien adapté aux discussions de page et de bloc, mais il n'est pas centré sur une interface de révision de traitement de texte traditionnelle. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur l'annotation PDF et la révision partagée plutôt que sur un flux de travail de révision dans le traitement de texte. |
| Source officielle | — | Prise en charge des commentaires Word | Aide sur les commentaires Google Docs | Guide des commentaires Notion | Annoter des PDF avec Adobe Acrobat |
Conclusion générale
Les commentaires de collaboration WPS s'intègrent aux flux de révision de documents Windows où vous souhaitez ajouter des retours, répondre et clôturer des fils de commentaires directement dans l'interface d'édition. D'autres produits prennent également en charge la collaboration par commentaires, mais ils se concentrent sur différents types de documents et environnements de révision.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Retour sur révision de document | Rédacteurs et relecteurs | Ils doivent signaler des problèmes dans des passages spécifiques sans modifier le texte du corps | Sélectionnez le texte et insérez un commentaire avec des notes de révision |
| 2 | Discussion de collaboration en équipe | Membres du projet et collaborateurs | Les retours sont dispersés dans les outils de chat et difficiles à suivre | Répondez dans les fils de commentaires et utilisez les mentions @ pour notifier la bonne personne |
| 3 | Suivi de la clôture des problèmes | Propriétaires et approbateurs | Les éléments terminés nécessitent un statut visible | Marquez les commentaires comme résolus et rouvrez-les si nécessaire |
| 4 | Révision centralisée des discussions | Collaborateurs travaillant sur de longs documents | Il est difficile de localiser de nombreux commentaires un par un | Ouvrez le panneau de commentaires pour examiner, filtrer et gérer les commentaires |
| 5 | Révision sans modification de la mise en page | Auteurs de documents | Ils ont besoin de retours sans changer la mise en forme | Utilisez les commentaires au lieu de modifier directement le texte du corps |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Commentaires de collaboration de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Ajouter, répondre, modifier et supprimer des commentaires | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Résoudre les commentaires et les examiner dans le panneau de commentaires | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres avantages premium dans WPS Office | Dépend du plan actuel du compte | Consultez la page d'abonnement pour connaître les avantages spécifiques au plan |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Plan recommandé | Raison |
|---|---|---|
| Commentaires quotidiens sur les documents et retours d'équipe | Gratuit | Les commentaires de collaboration s'intègrent aux flux de révision et de retour courants sans nécessiter d'adhésion |
| Flux de travail bureautiques plus larges nécessitant également d'autres avantages payants | WPS Premium | Choisissez un plan payant si vous avez également besoin d'avantages supplémentaires indiqués sur la page d'abonnement |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office