Ce guide comprend 3 sujets sur les pièces jointes de collaboration : insérer des pièces jointes, ouvrir et afficher les pièces jointes, et supprimer des pièces jointes. Les 3 sujets sont disponibles sans abonnement.
Index des procédures
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insérer des pièces jointes | Gratuit |
| 2 | 2. Ouvrir et afficher les pièces jointes | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer des pièces jointes | Gratuit |
Guide pratique
1. Insérer des pièces jointes
Accès : Outils en bas → Onglet Insertion → Pièce jointe
- Ouvrez le document Writer que vous souhaitez modifier.
- Appuyez sur Outils en bas.
- Sélectionnez l'onglet Insertion .
- Appuyez sur Pièce jointe.
- Choisissez la source du fichier : Récents, Cloud Drive, ou Local.
- Sélectionnez le fichier du document et terminez l'insertion.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Une icône de pièce jointe apparaît dans le document actuel.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez sélectionner la pièce jointe et continuer avec les actions d'ouverture ou de suppression.
Conseils d'utilisation
- Il est recommandé de vérifier que le fichier sélectionné est un fichier WPS Writer, une feuille de calcul, une présentation ou un PDF.
- Après avoir inséré une pièce jointe volumineuse, la taille du document principal augmentera.
- Une connexion réseau est nécessaire lorsque vous choisissez un fichier cloud.
2. Ouvrir et afficher les pièces jointes
Accès : Appuyez sur l'icône de pièce jointe dans le document → Ouvrir le fichier
- Appuyez sur la pièce jointe insérée dans le document.
- Appuyez sur Ouvrir le fichier.
- Vous pouvez également l'ouvrir à partir de l'une de ces entrées :
- Après avoir sélectionné la pièce jointe, appuyez sur Ouvrir le fichier dans la barre d'outils flottante.
- Après avoir sélectionné la pièce jointe, appuyez sur Ouvrir le fichier dans la zone du ruban.
- Attendez que le fichier joint s'ouvre et examinez son contenu.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le fichier joint s'ouvre normalement.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez examiner le contenu de la pièce jointe et revenir au document principal pour continuer la modification.
Conseils d'utilisation
- Si la pièce jointe provient d'un emplacement en ligne, une connexion réseau peut être nécessaire lors de son ouverture.
- Après que les destinataires ont ouvert le document principal, ils peuvent également afficher la pièce jointe enregistrée via l'icône de pièce jointe.
3. Supprimer des pièces jointes
Entrée : Touchez l'icône de pièce jointe dans le document → Supprimer
- Touchez la pièce jointe insérée dans le document.
- Touchez Supprimer.
- Vous pouvez également la supprimer à partir de l'une de ces entrées :
- Après avoir sélectionné la pièce jointe, touchez Supprimer dans la barre d'outils flottante.
- Après avoir sélectionné la pièce jointe, touchez Supprimer dans la zone du ruban.
- Touchez Outils en bas, ouvrez l'onglet Outils de dessin , puis touchez Supprimer.
- Confirmez que la pièce jointe a bien été retirée du document.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'icône de pièce jointe disparaît du document.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Le document peut continuer à être modifié et enregistré.
Conseils d'utilisation
- Une fois la pièce jointe supprimée, le document principal ne conserve plus cette entrée de pièce jointe.
- Si vous souhaitez conserver le contenu de la pièce jointe, ouvrez-la et enregistrez-la séparément au préalable.