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Les pièces jointes de collaboration WPS sont une fonctionnalité d'intégration de documents dans WPS Writer sur Android ; elles incluent 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Tous les sujets actuels sont disponibles directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les pièces jointes de collaboration vous permettent d'insérer d'autres fichiers de document dans un document WPS Writer sur Android, afin que les documents associés restent ensemble dans un document principal pour la collecte de fichiers, la tenue de registres et la révision collaborative.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Insérer des pièces jointes : choisissez un fichier dans Récents, Cloud Drive ou Fichiers locaux et insérez-le dans le document actuel.
- Ouvrir et afficher les pièces jointes : les éditeurs ou les destinataires peuvent appuyer sur l'icône de pièce jointe dans le document principal et ouvrir le fichier pour l'afficher.
- Supprimer des pièces jointes : supprimez une pièce jointe insérée lorsqu'elle n'est plus nécessaire et gardez le document organisé.
Cette fonctionnalité est idéale pour la collecte de matériel de projet, la préparation de dossiers d'approbation et l'archivage de documents mobiles. Après l'insertion, la pièce jointe est enregistrée avec le document principal pour un accès plus facile en un seul endroit.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Android capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Android |
| Réseau | Une connexion réseau est nécessaire lorsque vous insérez des fichiers depuis le stockage cloud ou ouvrez des fichiers en ligne ; les actions sur les fichiers locaux peuvent être effectuées hors ligne |
| Autre | Il est recommandé d'autoriser les autorisations d'accès aux fichiers et de disposer de suffisamment d'espace de stockage sur l'appareil pour les documents contenant des pièces jointes |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Installez WPS Office sur votre appareil Android, connectez-vous à votre compte et ouvrez un document Writer |
| Vérification après installation | Ouvrez un document Writer, appuyez sur Outils en bas et confirmez que l'onglet Insérer et l'entrée Pièce jointe sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Vous pouvez insérer directement des fichiers WPS Writer, feuille de calcul, présentation et PDF comme pièces jointes dans un document Writer sur Android, puis les ouvrir, les afficher ou les supprimer ultérieurement. | Word prend en charge l'intégration ou la liaison d'un fichier via Insertion > Objet, principalement dans les flux de travail de bureau. | Le flux de travail de Google est davantage axé sur le choix d'un lien Drive ou d'une pièce jointe dans Gmail ; les fichiers Google Docs natifs sont généralement partagés par lien. | Notion prend en charge le téléchargement de fichiers, l'ajout de blocs de fichiers ou l'intégration de liens dans une page pour une référence centralisée. | Acrobat prend en charge la fixation d'images, de PDF, de fichiers Word, de fichiers Excel et d'autres fichiers à un PDF afin qu'ils se déplacent avec le PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez insérer, afficher et supprimer des pièces jointes directement dans un document Writer sur Android, ce qui correspond aux scénarios d'organisation de documents mobiles. | Comparé à WPS : les conseils officiels se concentrent sur l'intégration d'objets dans Word sur ordinateur, avec moins de conseils directs pour la gestion des pièces jointes dans les documents mobiles. | Comparé à WPS : le flux de travail est davantage orienté vers le partage de liens, et l'envoi de pièces jointes a des limites de format pour les fichiers Google Docs natifs. | Comparé à WPS : il est mieux adapté à la gestion de pages de type base de connaissances, avec un flux de travail différent de la gestion des pièces jointes dans un document de traitement de texte. | Comparé à WPS : le flux de travail est centré sur la gestion des pièces jointes PDF plutôt que sur l'édition de documents de traitement de texte. |
| Source officielle | — | Intégrer ou lier un fichier dans Word | Envoyer une pièce jointe Google Drive | Images, fichiers et médias | Ajouter des pièces jointes aux PDF |
Conclusion générale
WPS Collaboration Attachments est un choix pratique lorsque vous devez organiser des fichiers associés dans un document Writer sur Android. Si votre travail est davantage axé sur l'intégration d'objets sur ordinateur, la gestion de fichiers dans une base de connaissances ou le traitement des pièces jointes PDF, les autres produits peuvent mieux correspondre à ces flux de travail.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Principal défi | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Collecte de documents de projet | Membres du projet | Les fichiers sont dispersés dans plusieurs documents et difficiles à soumettre ensemble | Insérer les fichiers associés dans un document principal pour une révision et une livraison centralisées |
| 2 | Préparation des dossiers d'approbation | Personnel administratif et commercial | Les explications et les fichiers justificatifs doivent être envoyés ensemble | Insérer les pièces jointes dans le document afin que les destinataires puissent les ouvrir directement |
| 3 | Archivage mobile | Utilisateurs mobiles en déplacement | Les multiples fichiers sur le téléphone sont difficiles à organiser par thème | Utiliser un document principal avec des pièces jointes intégrées comme entrée d'archive |
| 4 | Collaboration lors de la passation | Collaborateurs de l'équipe | Les fichiers associés peuvent être oubliés lors de la passation | Enregistrer les fichiers justificatifs en tant que pièces jointes avec le document principal |
| 5 | Organisation des documents de réunion | Organisateurs de réunions | Les comptes rendus et les fichiers justificatifs sont difficiles à consulter lorsqu'ils sont envoyés séparément | Insérer les fichiers associés dans le compte rendu pour un accès unifié |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer, consulter et supprimer des pièces jointes de collaboration | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | Disponible | Disponible avec des outils PDF plus avancés |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Téléchargements limités | Plus d'avantages disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Insertion occasionnelle de pièces jointes dans des documents | Gratuit | Cela couvre déjà le flux de travail de base de Collaboration Attachments |
| Collaboration fréquente sur plusieurs documents et matériaux basés sur le cloud | WPS Premium | C'est plus adapté lorsque vous avez également besoin de plus d'espace de stockage cloud et de fonctionnalités bureautiques plus étendues |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office