Cette FAQ couvre 3 questions courantes sur les pièces jointes de collaboration, principalement le comportement d'ouverture, les formats pris en charge et les changements de taille du document.
FAQ
Les destinataires peuvent-ils ouvrir et consulter une pièce jointe après son insertion ?
- Oui. La pièce jointe insérée est enregistrée avec le document principal.
- Après avoir ouvert le document principal, le destinataire peut appuyer sur l'icône de la pièce jointe pour l'ouvrir et la consulter.
- Si la pièce jointe est volumineuse, la taille du document principal augmente également. Il est donc utile de vérifier la taille du fichier avant de le partager.
Quels formats de pièces jointes sont pris en charge ?
- Sur Android, WPS prend actuellement en charge les fichiers WPS Writer, feuilles de calcul, présentations et PDF courants comme pièces jointes.
- Avant l'insertion, vérifiez que le format du fichier est dans la plage prise en charge.
- Si le fichier ne peut pas être sélectionné, convertissez-le d'abord dans un format de document pris en charge, puis insérez-le à nouveau.
Pourquoi le document principal est-il devenu plus volumineux ?
- La pièce jointe est enregistrée comme faisant partie du document principal.
- Plus la pièce jointe insérée est volumineuse, plus le fichier du document principal devient généralement important.
- Pour contrôler la taille du document, réduisez le nombre de pièces jointes ou utilisez des fichiers plus petits lorsque c'est possible.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Pièces jointes de collaboration | Une fonctionnalité qui intègre d'autres fichiers de documents dans un document principal afin de conserver les documents associés ensemble. |
| Document principal | Le document Writer actuellement en cours de modification qui contient l'entrée de la pièce jointe. |
| Cloud Drive | Un emplacement de stockage en ligne qui peut être utilisé pour choisir et insérer des fichiers. |