Utilisez les pièces jointes WPS sous Windows à travers 3 sujets pratiques, notamment l'insertion de pièces jointes, l'ouverture des pièces jointes insérées et la gestion de la taille du fichier de présentation ; les 3 sujets sont disponibles sans abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Insérer une pièce jointe | Gratuit |
| 2 | 2. Ouvrir une pièce jointe insérée | Gratuit |
| 3 | 3. Gérer la taille du fichier après l'ajout de pièces jointes | Gratuit |
Guide pratique
1. Insérer une pièce jointe
Accès à la fonctionnalité : Onglet Insertion → Pièces jointes
- Ouvrez la présentation que vous souhaitez modifier et accédez à la diapositive cible.
- Cliquez sur l'onglet Insertion en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur Pièces jointes.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le fichier que vous souhaitez insérer.
- Cliquez sur Ouvrir pour terminer l'insertion.
- Vérifiez que le fichier apparaît sous forme d'icône sur la diapositive actuelle.
Critères de réussite
- Résultat à l'interface : Une icône de pièce jointe apparaît sur la diapositive actuelle.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez déplacer l'icône ou continuer à modifier la diapositive.
- Aucun effet indésirable : Le contenu existant de la diapositive reste inchangé.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne passez pas d'abord à la bonne diapositive, la pièce jointe peut être insérée sur une autre diapositive.
- Remarque sur l'environnement : Si le chemin du fichier devient indisponible ou si le fichier ne peut plus être accessible ultérieurement, son ouverture peut échouer.
2. Ouvrir une pièce jointe insérée
Accès à la fonctionnalité : Icône de pièce jointe sur la diapositive
- Ouvrez la présentation contenant la pièce jointe.
- Repérez l'icône de la pièce jointe sur la diapositive.
- Double-cliquez sur l'icône.
- Consultez le fichier dans l'application compatible ouverte par Windows.
Critères de réussite
- Résultat à l'interface : Le fichier joint s'ouvre dans une application compatible de votre système.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez consulter ou continuer à travailler sur le contenu du fichier.
- Aucun effet indésirable : La présentation elle-même ne se ferme pas automatiquement.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Un simple clic peut uniquement sélectionner l'icône ; double-cliquez donc si le fichier ne s'ouvre pas.
- Remarque sur l'environnement : Votre système doit disposer d'une application compatible pour ce type de fichier.
3. Gérer la taille du fichier après l'ajout de pièces jointes
Accès à la fonctionnalité : Sélection du fichier avant insertion et gestion de l'enregistrement de la présentation
- Avant d'insérer un fichier, vérifiez s'il est nécessaire pour la présentation.
- Privilégiez des versions de fichiers plus petites ou simplifiées lorsque c'est possible.
- Enregistrez la présentation après avoir inséré la pièce jointe.
- Vérifiez à nouveau la taille du fichier de présentation pour vous assurer qu'elle correspond toujours à vos besoins de partage.
- Si le fichier devient trop volumineux, supprimez les pièces jointes inutiles, puis enregistrez à nouveau.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La présentation s'enregistre normalement.
- Prochaines étapes : Le fichier reste plus facile à envoyer, à stocker ou à archiver.
- Aucun effet indésirable : Les fichiers de support nécessaires restent disponibles.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : L'insertion de nombreux fichiers volumineux en une seule fois peut rapidement augmenter la taille de la présentation.
- Remarque sur l'environnement : Les plateformes de messagerie ou de communication peuvent imposer des limites de taille pour les pièces jointes.