Utilisez le dossier partagé dans Documents Cloud WPS grâce à 4 guides pratiques : création d'un dossier partagé, configuration des paramètres, invitation des membres et gestion des autorisations.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Créer un dossier partagé	Gratuit
2	2. Configurer les paramètres du dossier partagé	Gratuit
3	3. Inviter des membres à rejoindre	Gratuit
4	4. Gérer les autorisations des membres	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un dossier partagé

Accès : Mes documents Cloud → Nouveau → Dossier partagé

Ouvrez WPS et accédez à Mes documents Cloud.
Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Dossier partagé.
Saisissez le nom du dossier.
Cliquez sur Créer maintenant pour terminer.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Le dossier partagé apparaît dans la liste Mes documents Cloud.
Action suivante possible : Vous pouvez ouvrir le panneau de partage ou téléverser des fichiers.

Conseils d'utilisation

Remarque sur l'environnement : Connectez-vous à votre compte et gardez le réseau actif.

2. Configurer les paramètres du dossier partagé

Accès : Dossier partagé → bouton Partager → Paramètres

Ouvrez WPS et accédez à Mes documents Cloud.
Trouvez un dossier partagé existant et cliquez sur le bouton Partager à droite.
Cliquez sur Paramètres.
Définissez des options telles que Autoriser les membres à inviter d'autres personnes, Approbation de l'administrateur requise pour rejoindre, Lecture seule après adhésion, Validité du lien d'invitation ou Annuler le partage.
Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Les paramètres sont enregistrés et prennent effet.
Action suivante possible : Vous pouvez continuer à inviter des membres ou ajuster les autorisations.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : Si vous fermez le panneau sans cliquer sur OK, les modifications risquent de ne pas être enregistrées.

3. Inviter des membres à rejoindre

Accès : Dossier partagé → bouton Partager

Ouvrez WPS et accédez à Mes documents Cloud.
Trouvez un dossier partagé existant et cliquez sur le bouton Partager à droite.
Choisissez une méthode d'invitation en sélectionnant des contacts ou en copiant le lien d'invitation.
Envoyez l'invitation aux collaborateurs qui ont besoin d'y accéder.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : Le panneau de partage affiche les méthodes d'invitation disponibles.
Action suivante possible : Les membres invités peuvent rejoindre le dossier partagé via l'invitation.

Conseils d'utilisation

Remarque sur l'environnement : L'envoi des liens d'invitation et l'adhésion au dossier nécessitent une connexion Internet.

4. Gérer les autorisations des membres

Accès : Clic droit sur le dossier partagé → Gestion des autorisations des membres

Ouvrez WPS et accédez à Mes documents Cloud.
Recherchez un dossier partagé existant et faites un clic droit dessus.
Sélectionnez Gestion des autorisations des membres dans le menu contextuel.
Cliquez sur le membre que vous souhaitez gérer.
Définissez le rôle sur Administrateur, Membre - Peut modifier, Membre - Lecture seule, ou supprimez le membre.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Le rôle du membre ou son statut d'autorisation est mis à jour.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à gérer d'autres membres ou revenir au dossier partagé.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Avant de supprimer un membre, vérifiez si cette personne a encore besoin d'y accéder.