Lorsque vous utilisez le dossier partagé dans Documents Cloud WPS, les questions courantes portent généralement sur les différences entre les dossiers, la récupération de fichiers, la sortie d'un dossier partagé et l'emplacement de stockage.
FAQ
Quelle est la différence entre un dossier partagé et un dossier ordinaire ?
- Un dossier partagé permet à plusieurs personnes de collaborer sur les fichiers qu'il contient.
- Les actions des membres sont synchronisées dans l'espace partagé.
- Le créateur ou l'administrateur peut définir les autorisations d'accès des membres.
Que faire si un fichier d'un dossier partagé est supprimé ?
- Vérifiez si le fichier supprimé est géré par le propriétaire du dossier partagé.
- Ouvrez la corbeille du propriétaire et vérifiez si le fichier s'y trouve.
- Restaurez le fichier depuis la corbeille si possible.
Comment quitter un dossier partagé ?
- Accédez à la section Partagé sur la page d'accueil de WPS.
- Cliquez avec le bouton droit sur le fichier partagé ou le dossier partagé auquel vous avez adhéré.
- Sélectionnez Quitter le partage pour sortir.
Où est stocké un dossier partagé ?
- Un dossier partagé utilise l'espace de stockage cloud du propriétaire.
- Les fichiers téléchargés par les membres sont stockés dans le cloud du propriétaire.
- L'espace cloud personnel des membres n'est pas utilisé par ces fichiers.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Dossier partagé | Un espace de dossier de documents cloud qui permet à plusieurs personnes d'accéder aux fichiers et de les gérer ensemble. |
| Lien d'invitation | Un lien utilisé pour inviter d'autres membres à rejoindre un dossier partagé. |
| Gestion des autorisations des membres | L'entrée de gestion utilisée pour définir les rôles des membres et les actions autorisées dans un dossier partagé. |
| Approbation de l'administrateur | Un mécanisme qui exige qu'un administrateur approuve les membres externes avant qu'ils puissent rejoindre le dossier partagé. |