Dossier partagé dans Documents Cloud WPS sur Windows : introduction

Le dossier partagé dans Documents Cloud WPS est un espace de travail partagé pour les fichiers d'équipe, les invitations de membres et le contrôle des autorisations ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	4	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le dossier partagé dans Documents Cloud WPS est une fonctionnalité de collaboration cloud intégrée à WPS Office pour Windows. Il vous aide à créer un espace de travail partagé, à inviter des membres et à gérer la collaboration sur les fichiers dans un seul dossier.

Les principales fonctionnalités incluent :

Créer un dossier partagé pour la collaboration d'équipe.
Configurer les paramètres du dossier partagé, tels que les invitations, l'approbation, l'accès par défaut en lecture et la validité du lien.
Inviter des membres via les contacts ou un lien d'invitation.
Gérer les rôles et les autorisations des membres, notamment administrateur, édition, lecture ou suppression.

Cette fonctionnalité convient au partage de fichiers de projet, à la centralisation des ressources d'équipe, à la collaboration entre membres et au contrôle des autorisations.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est requise pour les documents cloud, les invitations et la synchronisation
Autre	Connectez-vous à votre compte WPS pour créer et gérer des dossiers partagés

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS, accédez à Mes documents cloud et confirmez que l'option Nouveau et les entrées liées au partage sont disponibles

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet de créer des dossiers partagés, d'inviter des membres, de définir des règles d'adhésion et de gérer les autorisations des membres en un seul endroit.	OneDrive permet de partager des fichiers et des dossiers, de copier des liens, de choisir des personnes spécifiques et de définir des autorisations de lecture ou de modification.	Google Drive permet de partager des fichiers et des dossiers et d'attribuer des rôles de lecteur, commentateur ou éditeur.	Notion permet de partager des pages, d'inviter des membres ou des invités et de définir des autorisations de page ou d'espace de travail.	Le stockage cloud Adobe Acrobat permet de gérer des fichiers et des dossiers et offre des fonctionnalités de partage de documents et de collaboration par lien.
Avantages de WPS	Avantage : WPS regroupe la création de dossiers, les invitations, les paramètres et la gestion des autorisations des membres dans un flux de travail de dossier partagé pour la collaboration sur les fichiers d'équipe.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur les liens de partage OneDrive et les autorisations de dossiers au sein de l'écosystème OneDrive.	Comparé à WPS : Google fournit des niveaux de rôles clairs, mais le flux de travail est centré sur le partage de fichiers et de dossiers Drive.	Comparé à WPS : Notion est davantage axé sur la collaboration de pages et de bases de connaissances que sur la gestion de documents cloud basée sur des dossiers.	Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur la gestion cloud des documents et des PDF, avec moins d'emphase sur la gestion des rôles des membres dans les dossiers partagés.
Source officielle	—	Partager des fichiers et des dossiers dans Microsoft OneDrive	Partager des fichiers depuis Google Drive	Paramètres de partage et d'autorisations	Gérer les fichiers et les dossiers dans le stockage cloud Adobe

Conclusion générale
Le dossier partagé dans Documents Cloud WPS convient aux équipes qui souhaitent collaborer directement autour d'un dossier partagé. Il est particulièrement pratique lorsque vous voulez un point d'entrée unique pour la création de dossiers, les invitations, les paramètres et la gestion des permissions des membres, tandis que d'autres produits sont davantage centrés sur leur propre espace de stockage, leurs pages ou leurs écosystèmes documentaires.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cela aide
1	Partage de documents de projet	Équipes de projet	Les fichiers sont dispersés et difficiles d'accès	Créez un dossier partagé unique pour centraliser les fichiers du projet
2	Intégration de collaborateurs externes	Responsables d'équipe	Les étapes d'invitation sont incohérentes	Invitez des collaborateurs via les contacts ou un lien de partage
3	Contrôle des permissions des nouveaux membres	Administrateurs	Les nouveaux membres ont besoin de limites d'accès claires	Définissez un accès en lecture seule par défaut ou attribuez des permissions par membre
4	Gestion des règles de collaboration	Administrateurs d'équipe	L'approbation des adhésions et la validité des liens nécessitent un contrôle unifié	Configurez l'approbation, les invitations et la validité des liens dans les paramètres
5	Ajustement des rôles des membres	Propriétaires de dossiers	Les changements de rôles sont difficiles à mettre à jour manuellement	Modifiez les permissions d'administration, de modification ou de lecture dans la gestion des membres

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Créer des dossiers partagés	✅ Disponible	✅ Disponible
Inviter des membres et gérer les permissions	✅ Disponible	✅ Disponible
Stockage cloud	1 Go de stockage cloud	Stockage cloud supérieur, certains forfaits offrant 20 Go ou 20 Go par utilisateur
Autres fonctionnalités avancées	Axé sur les fonctionnalités de base	Inclut des fonctionnalités PDF, des modèles et d'autres fonctionnalités à valeur ajoutée

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Partage quotidien et collaboration en petite équipe	Gratuit	Les dossiers partagés, les invitations et la gestion de base des permissions sont déjà disponibles
Collaboration d'équipe à long terme avec des besoins de stockage cloud plus importants	WPS Premium	Mieux adapté aux utilisateurs qui ont besoin de plus de stockage cloud et de fonctionnalités à valeur ajoutée supplémentaires

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