Comment utiliser WPS Share sur Android

Ce guide pratique comprend 4 sujets : ouvrir le panneau de partage, définir la portée du partage, gérer les collaborateurs et les autorisations, et envoyer ou exporter le contenu partagé ; 4 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ouvrir le panneau de partage

Entrée : l'option Partager dans la barre de menu supérieure, ou le bouton Partager dans la liste des documents WPS.

1. Ouvrez la feuille de calcul intelligente sur laquelle vous souhaitez travailler.
2. Appuyez sur Partager dans la barre de menu supérieure.
3. Si vous souhaitez partir de la liste des fichiers, recherchez la feuille de calcul intelligente cible dans la liste Récents ou Locaux de la page d'accueil WPS.
4. Appuyez sur le bouton Partager à droite du nom du fichier pour accéder à la page de partage.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous accédez à la page de partage et pouvez voir des options telles que la portée du partage, les collaborateurs joints et les paramètres de partage.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à copier un lien, ajuster les autorisations ou choisir une autre méthode de partage.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous n'êtes pas dans la vue de la feuille de calcul intelligente, vous ne verrez peut-être pas l'entrée Partager dans la barre de menu supérieure.
• Remarque sur l'environnement : La création de liens et la gestion de la collaboration sur la page de partage nécessitent généralement une connexion réseau.

2. Définir la portée du partage

Entrée : Portée du partage sur la page de partage.

1. Sur la page de partage, appuyez sur Portée du partage.
2. Choisissez des personnes spécifiques ou passez le paramètre à vous seul.
3. Confirmez que les destinataires actuels et la portée d'accès correspondent à vos besoins.
4. Revenez à la page de partage pour continuer.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La portée du partage est mise à jour avec les destinataires ou le niveau d'accès sélectionnés.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à copier le lien ou gérer les collaborateurs joints.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne vérifiez pas la portée du partage avant l'envoi, des personnes non concernées peuvent y avoir accès.
• Remarque sur l'environnement : Il est recommandé de définir les paramètres de portée du partage lorsque vous êtes connecté à votre compte.

3. Gérer les collaborateurs et les autorisations de partage

Entrée : Personnes ayant rejoint le partage et Paramètres de partage sur la page de partage.

1. Sur la page de partage, appuyez sur Personnes ayant rejoint le partage pour consulter les collaborateurs actuels.
2. Gérez les collaborateurs joints selon vos besoins.
3. Revenez à la page de partage et appuyez sur Paramètres de partage.
4. Définissez les autorisations d'exportation, d'impression et d'enregistrement sous.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La liste des collaborateurs et les paramètres de partage sont ajustés en fonction de vos besoins actuels.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à envoyer le lien ou modifier les autorisations plus tard si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Envoyer un lien sans vérifier les paramètres de partage peut accorder aux destinataires des autorisations qui ne correspondent pas à votre intention.
• Remarque sur l'environnement : La gestion des collaborateurs et la synchronisation des autorisations nécessitent généralement une connexion réseau.

4. Envoyer un lien ou exporter un fichier

Entrée : Partager vers, Copier le lien, Exporter au format .xlsx, Transfert de fichiers en face à face, et Plus sur la page de partage.

1. Sur la page de partage, appuyez sur Partager vers et choisissez WeChat, QQ, Moments ou une autre application prise en charge pour envoyer le lien rapidement.
2. Si vous souhaitez l'envoyer manuellement, appuyez sur Copier le lien et collez-le dans l'application cible.
3. Si vous avez besoin d'un fichier de feuille de calcul local, appuyez sur Exporter au format .xlsx.
4. Si vous avez besoin d'un transfert à proximité, appuyez sur Transfert de fichiers en face à face.
5. Si vous avez besoin d'une autre méthode, appuyez sur Plus et choisissez des options telles que le partage par e-mail ou la copie du document.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le lien est copié, l'action de partage démarre ou un fichier .xlsx local est exporté.
• Action suivante disponible : Les destinataires peuvent accéder au contenu via le lien, ou vous pouvez continuer avec une autre méthode d'envoi.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Envoyer avant de confirmer la méthode cible peut placer le lien dans la mauvaise destination.
• Remarque sur l'environnement : Le partage vers des applications externes nécessite que l'application correspondante soit installée et disponible sur l'appareil.