Les questions courantes sur le partage sur Android concernent généralement le contrôle des autorisations, les modifications des collaborateurs et le choix de la bonne méthode de partage ; cette FAQ couvre 4 questions fréquentes.
FAQ
Puis-je supprimer l'accès d'une personne après avoir partagé ?
- Ouvrez la feuille de calcul intelligente et accédez à la Partager page.
- Appuyez sur Personnes ayant rejoint le partage et recherchez le collaborateur ciblé.
- Supprimez ce collaborateur à l'aide de l'option de gestion disponible, ou modifiez l'autorisation du lien pour qu'elle ne vous concerne que vous.
- Vérifiez à nouveau la portée du partage pour confirmer que la personne n'a plus accès au fichier.
Comment puis-je voir qui a modifié la feuille de calcul partagée ?
- Ouvrez la feuille de calcul intelligente ciblée.
- Accédez à l'entrée de suivi des modifications ou de l'historique de collaboration associée.
- Consultez les noms des collaborateurs, les heures de modification et les changements spécifiques.
- Décidez ensuite si vous devez ajuster les autorisations de partage.
Pourquoi ne vois-je pas le bouton Partager dans la liste des fichiers ?
- Confirmez que le fichier ciblé est une feuille de calcul intelligente et qu'il apparaît dans la liste Récents ou Locaux.
- Vérifiez s'il existe une zone d'action extensible à droite du nom du fichier.
- Si vous ne voyez toujours pas l'entrée, ouvrez d'abord le fichier et utilisez Partager depuis la barre de menu supérieure.
- Si nécessaire, mettez à jour WPS Office et réessayez.
Dois-je choisir Copier le lien, Exporter en .xlsx ou Transférer les fichiers en face à face lors du partage ?
- Pour la collaboration en ligne, choisissez Copier le lien ou partagez directement vers une application courante en premier.
- Si le destinataire a besoin d'un fichier local pour continuer à modifier, choisissez Exporter en .xlsx.
- Pour un transfert rapide sur place, choisissez Transférer les fichiers en face à face.
- Si vous souhaitez l'envoyer par e-mail ou par une autre méthode, utilisez l'option correspondante sous Plus.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Portée du partage | Le paramètre qui contrôle qui peut accéder à la feuille de calcul intelligente actuelle, ou si vous seul pouvez y accéder. |
| Collaborateur | Une personne qui a rejoint le partage actuel et qui peut consulter ou travailler sur la feuille de calcul en fonction des autorisations attribuées. |
| Paramètres de partage | La zone de paramètres utilisée pour contrôler les autorisations telles que l'exportation, l'impression et l'enregistrement sous. |
| Copier le lien | L'action qui copie le lien de partage de la feuille de calcul intelligente actuelle dans le presse-papiers afin que vous puissiez le coller dans une autre application. |