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WPS Share est le point d'entrée pour le partage de liens et la collaboration sur les feuilles de calcul intelligentes sous Android. Ce guide couvre 4 tâches essentielles, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches essentielles | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Partager vous permet de créer un lien de partage pour une feuille de calcul intelligente sur Android, de gérer les collaborateurs et de contrôler les autorisations de partage afin d'envoyer le fichier à des personnes spécifiques pour consultation ou collaboration.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Ouvrir le panneau Partager : accédez à la page de partage depuis la barre de menu supérieure d'une feuille de calcul.
- Définir la portée du partage : choisissez des personnes spécifiques ou limitez l'accès à vous seul.
- Gérer les collaborateurs et les autorisations : examinez les personnes ayant rejoint le partage et contrôlez les autorisations d'exportation, d'impression et d'enregistrement sous.
- Envoyer le contenu de plusieurs manières : copiez un lien, partagez vers des applications courantes, exportez au format .xlsx, transférez en face à face ou utilisez d'autres options d'envoi.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Android capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour bénéficier de toutes les options de partage et d'autorisations |
| Réseau | Une connexion réseau est généralement requise pour créer des liens de partage, envoyer des liens et gérer la collaboration |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS avant d'utiliser les fonctionnalités de partage et de collaboration |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez une feuille de calcul intelligente et vérifiez si l'option Partager apparaît dans la barre de menu supérieure ou dans la liste des fichiers |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Sur Android, WPS vous permet d'ouvrir un panneau Partager dans les feuilles de calcul intelligentes, de définir la portée du partage, de gérer les collaborateurs, de contrôler les autorisations d'exportation, d'impression et d'enregistrement sous, et d'envoyer du contenu par lien ou par d'autres méthodes. | L'aide et l'apprentissage d'Excel couvrent les flux de travail de partage et de collaboration pour les classeurs au sein de l'écosystème Microsoft 365. | L'aide officielle de Google explique comment partager des fichiers par lien et définir des autorisations de lecteur, de commentateur ou d'éditeur. | L'aide officielle de Notion explique comment partager des pages et gérer la portée d'accès, l'accès par lien et les autorisations de collaboration. | L'aide officielle d'Adobe Acrobat explique comment partager des PDF pour consultation et commentaire dans les flux de travail de révision. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe le partage de liens, la gestion des collaborateurs, les paramètres d'autorisations, l'exportation au format .xlsx et le transfert en face à face dans un seul panneau de partage mobile pour un partage plus rapide des feuilles de calcul sur Android. | Comparé à WPS : Excel se concentre davantage sur la collaboration sur les classeurs dans l'écosystème Microsoft 365, tandis que les points d'entrée de partage et les méthodes d'envoi de fichiers sont moins centralisés dans ce flux de travail. | Comparé à WPS : Google propose un partage de liens et des contrôles d'autorisations clairs, mais l'envoi de fichiers dépend principalement de Google Drive et de son modèle d'autorisations par lien. | Comparé à WPS : Notion est davantage adapté au partage de pages et de bases de connaissances qu'à une interface native de partage de feuilles de calcul basée sur des cellules. | Comparé à WPS : Adobe se concentre principalement sur le partage et la révision de PDF plutôt que sur le partage natif de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Centre d'aide Excel | Partager des fichiers depuis Google Drive | Partager votre travail | Partager des PDF et commenter dans Acrobat |
Conclusion générale : si vous devez partager rapidement une feuille de calcul intelligente sur Android tout en gérant les autorisations, les collaborateurs et plusieurs méthodes d'envoi, WPS offre un flux de travail plus centralisé. Les autres produits proposent également des fonctionnalités de partage officielles, mais elles sont davantage axées sur la collaboration dans une suite cloud, le partage de pages ou la révision de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Besoin principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Envoyer une feuille de calcul collaborative à des collègues | Membres de l'équipe | Besoin d'envoyer rapidement une feuille de calcul à des collègues spécifiques | Utilisez le panneau Partager pour définir la portée du partage et copier le lien |
| 2 | Contrôler les autorisations de sortie | Propriétaires de projet | Besoin d'empêcher les destinataires d'exporter ou d'imprimer librement | Ajustez les autorisations d'exportation, d'impression et d'enregistrement sous dans les paramètres de partage |
| 3 | Partager directement depuis la liste de fichiers | Utilisateurs de bureautique mobile | Ne souhaitent pas ouvrir le fichier avant de le partager | Appuyez sur Partager directement depuis la liste des fichiers récents ou locaux dans WPS |
| 4 | Transférer un fichier en personne à proximité | Communicateurs sur site | Le partage en ligne est peu pratique sur le moment | Utilisez le transfert de fichiers en face à face avec un code QR |
| 5 | Exporter une copie locale de la feuille de calcul | Utilisateurs ayant besoin de compatibilité avec les fichiers locaux | Les collaborateurs ont besoin d'un fichier .xlsx pour le travail de suivi | Choisissez Exporter au format .xlsx depuis la page Partager |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entrée de partage de feuille de calcul intelligente | Disponible | Disponible |
| Copier le lien et envoyer le contenu partagé | Disponible | Disponible |
| Gestion de base des collaborateurs et paramètres de partage | Disponible | Disponible |
| Autres avantages bureautiques premium | Reportez-vous aux avantages affichés sur votre page d'abonnement actuelle | Peut débloquer des avantages bureautiques avancés supplémentaires |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Partage intelligent de feuilles de calcul au quotidien | Gratuit | Le flux de travail de partage actuel n'affiche aucune restriction d'adhésion et convient à l'envoi et à la collaboration de routine |
| Besoin d'avantages bureautiques avancés plus étendus | WPS Premium | Convient si vous utilisez également d'autres fonctionnalités premium et souhaitez des avantages d'abonnement centralisés |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office