Utilisez Partager le fichier avec 3 rubriques pratiques, notamment l'ouverture du partage de fichier, le choix entre le partage de lien et le partage de fichier, et la décision du moment où la livraison de fichier est la meilleure option.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ouvrir Partager en tant que fichier | Gratuit |
| 2 | 2. Choisir entre le partage de lien et le partage de fichier | Gratuit |
| 3 | 3. Utiliser le partage de fichier dans le bon scénario | Gratuit |
Guide pratique
1. Ouvrir Partager en tant que fichier
Accès : Barre de menu supérieure du document → Partager → Partager en tant que fichier
- Ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez envoyer.
- Appuyez sur Partager en haut du document.
- Sélectionnez Partager en tant que fichier dans les options de partage.
- Passez à l'écran de sélection de la méthode de partage.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'écran de sélection de la méthode de partage s'ouvre.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer avec le partage de lien ou le partage de fichier.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si aucun document n'est ouvert, vous ne pouvez pas démarrer le processus de partage pour le fichier actuel.
- Remarque sur l'environnement : Si Android ne dispose d'aucune application cible disponible, les options de partage suivantes peuvent être limitées.
2. Choisir entre le partage de lien et le partage de fichier
Accès : Ouvrez l'écran de sélection de la méthode de partage et choisissez une méthode
- Passez en revue les méthodes de partage disponibles.
- Identifiez Partager en tant que lien et Partager en tant que fichier.
- Choisissez le partage de lien lorsque plusieurs personnes ont besoin d'une consultation en ligne ou d'une collaboration.
- Choisissez le partage de fichier lorsque le destinataire a besoin du fichier de feuille de calcul d'origine.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La méthode de partage sélectionnée est claire.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer l'envoi avec la méthode choisie.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous choisissez le partage de lien alors qu'un fichier est attendu, le destinataire peut recevoir un lien d'accès au lieu du fichier d'origine.
- Remarque sur l'environnement : Le partage de lien nécessite généralement une connexion réseau et un état de compte connecté disponible.
3. Utiliser le partage de fichier dans le bon scénario
Accès : Continuez après avoir décidé de la méthode de partage à utiliser
- Confirmez si le destinataire doit continuer à modifier la feuille de calcul.
- Choisissez le partage de fichier lorsque le format d'origine et la capacité de modification doivent rester intacts.
- Envoyez le fichier via un canal de partage Android disponible.
- Demandez au destinataire d'ouvrir le fichier dans une application de feuille de calcul compatible.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le fichier est envoyé via le canal sélectionné.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Le destinataire peut recevoir et ouvrir le fichier de feuille de calcul d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Le choix d'un canal de livraison incompatible peut affecter les résultats du transfert de fichiers.
- Remarque sur l'environnement : Certains canaux peuvent limiter la taille des fichiers.