FAQ WPS : Gérer les collaborateurs sur macOS

Les questions courantes sur la gestion des collaborateurs concernent souvent les points d'accès manquants, l'accès après le retrait d'un collaborateur et les mises à jour des autorisations. Cette FAQ couvre 3 questions fréquentes.

FAQ

Pourquoi ne puis-je pas voir l'entrée « Gérer les collaborateurs » ?

1. Assurez-vous que le fichier est un document cloud et non un fichier uniquement local.
2. Assurez-vous d'être connecté à votre compte WPS et d'avoir accès à Internet.
3. Vérifiez si vous êtes le propriétaire du document ou un administrateur, car les collaborateurs ordinaires peuvent ne pas voir l'entrée de gestion.

Une personne peut-elle toujours accéder au document après que je l'ai retirée ?

1. Confirmez d'abord que la personne a bien été retirée de la liste des collaborateurs.
2. Vérifiez si le document dispose toujours d'un paramètre de partage de lien public ou plus large.
3. Si vous souhaitez restreindre complètement l'accès, modifiez également la portée du partage de lien afin que seules les personnes concernées puissent l'ouvrir.

Pourquoi les changements d'autorisations prennent-ils effet immédiatement ?

1. Les mises à jour des autorisations dans « Gérer les collaborateurs » s'appliquent normalement immédiatement.
2. Demandez à l'autre personne de rouvrir le document et de confirmer l'état actuel de l'accès.
3. Si le panneau ne se rafraîchit pas, fermez-le et ouvrez à nouveau « Gérer les collaborateurs » pour vérifier le dernier état.

Glossaire