Utilisez Gérer les collaborateurs avec 3 rubriques pratiques, notamment la consultation de la liste des collaborateurs, la modification des autorisations des collaborateurs et la suppression de collaborateurs ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Consulter la liste des collaborateurs | Gratuit |
| 2 | 2. Modifier les autorisations des collaborateurs | Gratuit |
| 3 | 3. Supprimer un collaborateur | Gratuit |
Guide pratique
1. Consulter la liste des collaborateurs
Chemin d'accès : Partager en haut à droite → Gérer les collaborateurs
- Ouvrez le document.
- Cliquez sur Partager en haut à droite.
- Cliquez sur Gérer les collaborateurs.
- Consultez la liste actuelle des collaborateurs.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez voir la liste actuelle des collaborateurs du document.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à modifier les autorisations ou supprimer un collaborateur sélectionné.
Conseils d'utilisation
- Exigence d'autorisation : Vous devez disposer des autorisations de propriétaire ou d'administrateur du document.
- Remarque sur l'environnement : Restez connecté et relié à Internet pour que les données de collaboration puissent se charger.
2. Modifier les autorisations des collaborateurs
Chemin d'accès : Partager en haut à droite → Gérer les collaborateurs
- Ouvrez la liste des collaborateurs.
- Trouvez l'utilisateur cible dans la liste.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de cet utilisateur.
- Sélectionnez un nouveau niveau d'autorisation : Modifiable, Consultable ou Lecture seule.
- Attendez que le changement d'autorisation prenne effet.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le nouveau niveau d'autorisation apparaît à côté de l'utilisateur cible.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à ajuster d'autres membres ou revenir à la collaboration sur le document.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Confirmez le bon utilisateur avant de modifier les autorisations.
- Exigence d'autorisation : Vous devez disposer des autorisations de propriétaire ou d'administrateur du document.
3. Supprimer un collaborateur
Chemin d'accès : Partager en haut à droite → Gérer les collaborateurs → Supprimer
- Ouvrez la liste des collaborateurs.
- Trouvez l'utilisateur que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer dans le menu déroulant à côté de cet utilisateur.
- Confirmez la suppression.
- Après cela, l'utilisateur ne pourra plus accéder au document.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'utilisateur supprimé n'apparaît plus dans la liste des collaborateurs, ou son accès n'est plus affiché.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à gérer d'autres collaborateurs ou fermer le panneau de partage.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le lien du document est toujours partagé avec un public plus large, l'utilisateur supprimé peut encore ouvrir le fichier via ce lien.
- Exigence d'autorisation : Vous devez disposer des autorisations de propriétaire du document ou d'administrateur.