Comment ajouter des collaborateurs dans WPS sur Windows

Utilisez « Ajouter des collaborateurs » avec 5 sujets pratiques couvrant l'invitation de contacts, le partage de liens, la définition des autorisations, l'envoi de liens de collaboration et la gestion des autorisations ; 5 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 élément nécessite un abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Ajouter des collaborateurs depuis les contacts

Accès : Partager → Ajouter des collaborateurs → Sélectionner dans les contacts

1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez collaborer.
2. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
3. Cliquez sur Ajouter des collaborateurs.
4. Sélectionnez Sélectionner dans les contacts.
5. Recherchez ou parcourez vos contacts et choisissez les personnes à inviter.
6. Cliquez sur OK pour envoyer l'invitation.

Critères de réussite

• Les personnes sélectionnées reçoivent l'invitation à collaborer.
• Le document entre dans le flux de collaboration partagé.

Conseils d'utilisation

• Connectez-vous d'abord à votre compte WPS.
• Assurez-vous que le document est dans un état partageable.

2. Ajouter des collaborateurs par lien

Accès : Partager → Copier le lien

1. Ouvrez le document cible.
2. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
3. Ouvrez la zone de partage de lien.
4. Générez le lien de partage du document.

Critères de réussite

• Un lien de partage du document est généré.
• Le document peut être partagé avec d'autres personnes via le lien.

Conseils d'utilisation

• Vérifiez le paramètre d'autorisation avant d'envoyer le lien.
• Le partage en ligne nécessite une connexion Internet.

3. Définir les autorisations des collaborateurs

Accès : Partager → Ajouter des collaborateurs / Autorisations de partage de lien

1. Ouvrez les paramètres d'autorisation lors de l'invitation de collaborateurs ou de la génération d'un lien.
2. Sélectionnez Modifiable ou Lecture seule.
3. Confirmez l'autorisation actuelle, puis continuez à envoyer l'invitation ou à copier le lien.

Critères de réussite

• Les collaborateurs reçoivent l'autorisation de lecture ou de modification attendue.
• La portée du partage et la méthode d'utilisation sont plus claires.

Conseils d'utilisation

• Pour les documents sensibles, commencez par définir un niveau d'autorisation plus restrictif.
• Vérifier à nouveau les autorisations avant l'envoi permet de réduire les partages accidentels.

4. Copier un lien et l'envoyer à d'autres personnes

Accès : Partager → Copier le lien

1. Ouvrez le panneau Partager dans le document.
2. Terminez la génération du lien et confirmez le réglage des autorisations.
3. Cliquez sur Copier le lien.
4. Envoyez le lien par e-mail, messagerie instantanée ou tout autre canal de collaboration.

Critères de réussite

• Le lien est copié dans le presse-papiers.
• Les destinataires peuvent accéder au document via le lien partagé.

Conseils d'utilisation

• Avant l'envoi, vérifiez que les destinataires correspondent bien au niveau d'autorisation prévu.
• Si le périmètre de partage change, ajustez les autorisations et renvoyez un lien mis à jour.

5. Gérer les entrées d'autorisation du document

Accès : Accueil WPS → Clic droit sur le fichier → Autorisations du document / Copier le lien

1. Ouvrez la liste des fichiers de l'accueil WPS.
2. Faites un clic droit sur le fichier concerné.
3. Sélectionnez Autorisations du document pour afficher ou ajuster les paramètres de partage.
4. Si nécessaire, sélectionnez Copier le lien pour poursuivre le partage rapidement.

Critères de réussite

• Vous pouvez accéder directement à la gestion des autorisations depuis la liste des fichiers.
• Un document partagé peut continuer à utiliser des paramètres de partage mis à jour.

Conseils d'utilisation

• Cette option est utile pour ajuster les paramètres de partage sans ouvrir le document.
• Après avoir modifié les autorisations, vérifiez que le lien sortant correspond toujours à vos besoins actuels.