Gérer les collaborateurs dans WPS sur Windows : introduction

Gérer les collaborateurs WPS est une fonctionnalité de collaboration permettant de consulter et de gérer les permissions des collaborateurs sur un document. Elle comprend 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Gérer les collaborateurs est une fonctionnalité de permissions de collaboration sur documents dans WPS Office pour Windows. Elle vous permet de consulter les collaborateurs actuels, de modifier leurs permissions et de supprimer l'accès des personnes qui n'ont plus besoin d'accéder à un document.

Les tâches principales incluent :

Consulter la liste des collaborateurs pour vérifier qui a actuellement accès.
Modifier les permissions des collaborateurs : modification, consultation ou lecture seule.
Supprimer des collaborateurs pour bloquer tout accès ultérieur au document actuel.

Cette fonctionnalité est utile pour les documents d'équipe, les fichiers de projet et les flux de révision à plusieurs. Elle permet de réduire les accès trop larges et facilite les mises à jour de permissions pendant la collaboration. Particularité : la liste des collaborateurs, les modifications de permissions et les actions de suppression sont gérées depuis un seul panneau de partage.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion Internet est requise pour les documents collaboratifs en ligne et la synchronisation des permissions
Autre	Connectez-vous à un compte WPS et utilisez un compte propriétaire ou administrateur du document lors de la gestion des collaborateurs

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS, ouvrez un document collaboratif et cliquez sur Partager en haut à droite pour confirmer que l'entrée Gérer les collaborateurs est disponible

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet de consulter les collaborateurs, de modifier les permissions et de supprimer des collaborateurs depuis le panneau de partage.	Permet de contrôler qui peut consulter ou modifier les documents Word, avec une gestion des accès liée à OneDrive, SharePoint ou Teams.	Permet d'arrêter le partage, de le limiter et de modifier les niveaux d'accès tels que Lecteur, Commentateur et Éditeur.	Permet d'inviter des personnes, de vérifier qui a accès, de modifier les niveaux de permission et de supprimer l'accès depuis le menu Partager.	Permet de gérer l'accès aux fichiers PDF partagés et de traiter les demandes d'accès pour les documents partagés.
Avantages de WPS	Avantage : la revue des collaborateurs, les modifications de permissions et la suppression sont gérées depuis un seul point d'entrée de partage de documents. Particularité : le flux est centré sur les collaborateurs du document plutôt que sur un modèle d'espace de travail plus large.	Comparé à WPS : la gestion des accès est étroitement liée au stockage OneDrive, SharePoint ou Teams.	Comparé à WPS : les niveaux de permission sont détaillés, mais les permissions de dossier héritées peuvent rendre le contrôle d'accès plus complexe.	Comparé à WPS : le partage est conçu autour des pages, des espaces d'équipe et des permissions d'espace de travail plutôt que d'un flux uniquement documentaire.	Comparé à WPS : le flux se concentre sur les PDF partagés et les demandes d'accès, donc le type de document et le modèle de collaboration diffèrent.
Source officielle	—	Gérer l'accès à vos documents Word	Arrêter, limiter ou modifier le partage	Paramètres de partage et de permissions	Gérer les demandes d'accès pour les PDF partagés dans Acrobat

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de consulter rapidement les collaborateurs, d'ajuster les autorisations et de supprimer l'accès autour d'un document partagé unique, WPS propose un point d'entrée plus concentré. Si votre équipe s'appuie déjà sur une plateforme cloud spécifique ou un système de connaissances basé sur un espace de travail, le modèle de partage de cette plateforme peut mieux s'intégrer à son environnement plus large.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Besoin principal	Comment WPS aide
1	Vérification des membres du document de projet	Propriétaires de projet	Il n'est pas clair qui peut actuellement accéder au fichier	Ouvrez Gérer les collaborateurs pour consulter la liste des collaborateurs
2	Ajustement des autorisations lors de la révision	Éditeurs et relecteurs	L'accès en modification doit être remplacé par un accès en lecture seule	Modifiez le niveau d'autorisation dans la liste des collaborateurs
3	Suppression de l'accès après le départ d'un membre	Administrateurs d'équipe	Les anciens membres peuvent toujours accéder au fichier	Supprimez le collaborateur du menu déroulant
4	Contrôle de la portée de la collaboration externe	Personnes partageant des fichiers en externe	Les autorisations externes sont difficiles à vérifier de manière cohérente	Vérifiez et ajustez les autorisations à partir du panneau de partage
5	Confirmation des autorisations avant la collaboration en équipe	Propriétaires de documents	Il existe un risque d'accorder un accès plus large que prévu	Examinez d'abord la liste, puis attribuez les autorisations par rôle

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Élément de fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Gérer les collaborateurs	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités PDF de base	✅ Certaines fonctionnalités de base disponibles	✅ Fonctionnalités PDF plus complètes disponibles
Stockage cloud	1 Go	Plus de stockage selon le forfait

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Collaboration quotidienne sur les documents et gestion des autorisations	Gratuit	Gérer les collaborateurs n'a aucune restriction d'adhésion pour les tâches de collaboration normales
Plus de stockage cloud ou des fonctionnalités à valeur ajoutée plus étendues	WPS Premium	Convient si vous avez également besoin de plus d'espace de stockage ou de fonctionnalités bureautiques supplémentaires

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