Gérer les collaborateurs dans WPS sur macOS : introduction

Gérer les collaborateurs dans WPS sur macOS permet aux propriétaires et aux administrateurs de documents de consulter les collaborateurs, de mettre à jour les autorisations et de supprimer l'accès dans les documents cloud partagés ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Gérer les collaborateurs est une fonctionnalité d'autorisation de collaboration dans les documents cloud WPS sur macOS. Elle permet aux propriétaires ou aux administrateurs de documents d'afficher la liste des collaborateurs, de modifier les niveaux d'autorisation et de supprimer des collaborateurs lorsque l'accès n'est plus nécessaire.

Cette fonctionnalité est utile pour l'édition en équipe, les flux de révision, les transferts de projets et le contrôle des documents partagés. Elle permet de garder les accès organisés et de réduire les modifications ou consultations non souhaitées par des personnes non autorisées.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée
Réseau	Une connexion Internet est requise pour charger les documents cloud et les informations sur les collaborateurs
Autre	Connectez-vous à un compte WPS et assurez-vous de disposer des autorisations de propriétaire ou d'administrateur du document

Source : Configuration système requise pour WPS Office

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, ouvrez un document cloud, cliquez sur Partager en haut à droite et confirmez que l'entrée Gérer les collaborateurs est disponible

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans le flux de partage, WPS vous permet d'ouvrir Gérer les collaborateurs pour consulter les collaborateurs, modifier les niveaux d'autorisation et supprimer des collaborateurs pour un document cloud.	Microsoft Word vous permet de contrôler qui peut afficher ou modifier les documents, le comportement d'accès dépendant de l'emplacement de stockage du fichier, comme OneDrive, SharePoint ou Teams.	Google Drive vous permet de partager des fichiers avec les rôles Lecteur, Commentateur, Éditeur et Propriétaire, et de gérer l'accès pour des personnes spécifiques ou un partage par lien plus large.	Notion vous permet d'ouvrir Partager en haut d'une page pour inviter des personnes, consulter qui a accès et attribuer des niveaux d'autorisation aux membres, invités ou accès web.	Adobe Acrobat vous permet de gérer l'accès aux fichiers partagés dans les flux de partage et de révision PDF, y compris la gestion de l'accès aux fichiers partagés.
Avantages de WPS	Avantage : l'entrée de gestion des collaborateurs est directement liée au flux de partage de documents, ce qui permet aux propriétaires de consulter, mettre à jour et supprimer des collaborateurs depuis un seul endroit.	Comparé à WPS : le contrôle d'accès de Microsoft est étroitement lié aux services de stockage Microsoft et à l'emplacement des documents.	Comparé à WPS : Google propose des étiquettes de rôles plus granulaires, mais l'accès peut également être affecté par les autorisations de dossiers héritées.	Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur les autorisations de page, d'espace de travail et d'équipe que sur un panneau de collaborateurs de type document.	Comparé à WPS : Adobe centre le contrôle d'accès autour du partage et de la révision PDF plutôt que sur la collaboration générale sur les documents cloud.
Source officielle	—	Gérer l'accès à vos documents Word	Partager des fichiers depuis Google Drive	Paramètres de partage et d'autorisations	Gérer l'accès au fichier partagé

Conclusion générale
La fonctionnalité Gérer les collaborateurs de WPS sur macOS convient au partage quotidien de documents cloud où les propriétaires ont besoin d'un moyen direct de consulter les personnes, d'ajuster les autorisations et de supprimer l'accès. Si votre équipe dépend également d'une gouvernance à l'échelle de l'espace de travail ou de modèles de partage spécifiques à la plateforme, ces règles de plateforme peuvent déterminer quel outil convient le mieux à ce flux de travail.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cela aide
1	Collaboration sur les documents d'équipe	Membres du projet, responsables d'équipe	Trop de participants et des autorisations floues	Consultez la liste des collaborateurs et ajustez les autorisations en un seul endroit
2	Partage en lecture seule	Éditeurs, relecteurs	Certaines personnes doivent uniquement consulter, sans pouvoir modifier	Passez certains collaborateurs en accès limité ou en lecture seule
3	Fin de projet	Propriétaires de documents, administrateurs	Les anciens membres ont toujours accès	Supprimez les collaborateurs qui n'ont plus besoin du document
4	Contrôle temporaire de la collaboration	Collaborateurs transverses	L'accès en modification doit être retiré après une tâche courte	Mettez à jour les autorisations ou supprimez les collaborateurs à la fin de la tâche
5	Audit des accès	Propriétaires de documents	On ne sait pas clairement qui peut actuellement ouvrir le document	Ouvrez la liste des collaborateurs et vérifiez chaque personne et son niveau d'autorisation

Adhésion et avantages

Les détails d'adhésion pour cette fonctionnalité sont simples : Gérer les collaborateurs est disponible sans adhésion, tandis que les formules payantes offrent principalement plus d'espace de stockage et des avantages premium plus étendus.

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Gérer les collaborateurs	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go d'espace cloud	20 Go d'espace cloud ou avantages selon la formule supérieure
Modèles et avantages étendus	Certains avantages sont limités	Des avantages plus avancés dépendent de la formule choisie

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Usage personnel ou collaboration à petite échelle	Gratuit	Gérer les collaborateurs est disponible sans adhésion et prend en charge la gestion de base du partage
Collaboration continue avec plus de fichiers ou besoins premium plus larges	WPS Premium	Une formule payante est plus adaptée lorsque vous avez besoin de plus d'espace cloud ou d'avantages premium supplémentaires

Abonnez-vous ici : Obtenir WPS Premium