Les questions courantes sur le modèle d’e-mail pour les événements du Calendrier WPS sur Windows portent sur les variables, la modification des modèles et le champ d’utilisation ; cette section répond à 3 questions fréquentes.
FAQ
Puis-je ajouter des variables à un modèle d’e-mail d’événement ?
- Oui. Vous pouvez ajouter des variables dans le modèle.
- Les exemples courants incluent le nom du participant, l’objet de la réunion et l’heure de la réunion.
- Lorsque le modèle est utilisé, le système remplace ces variables par les valeurs réelles.
Puis-je modifier un modèle après l’avoir créé ?
- Oui. Ouvrez la page de gestion des modèles d’e-mail d’événement.
- Cliquez sur le nom du modèle ou sur l’entrée de modification pour ouvrir le modèle existant.
- Mettez à jour le contenu et enregistrez-le à nouveau.
Les membres ordinaires peuvent-ils créer leurs propres modèles d’e-mail d’événement ?
- Les modèles d’e-mail d’événement dans la console d’administration sont généralement configurés par les administrateurs.
- Les modèles partagés peuvent ensuite être utilisés par les membres.
- Si un nouveau modèle partagé est nécessaire, demandez à un administrateur disposant des autorisations requises de le créer ou de le mettre à jour.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Modèle d’e-mail d’événement | Un modèle réutilisable pour les invitations à des réunions ou le contenu des notifications de planning. |
| Modèle officiel | Un modèle prédéfini fourni dans le système qui peut être sélectionné et ajusté. |
| Modèle personnalisé | Un modèle rédigé par un administrateur pour répondre aux exigences de notification de l’entreprise. |
| Variable | Un champ dynamique dans un modèle qui est remplacé par des informations réelles lors de l’utilisation de la notification. |