Comment utiliser le modèle d’e-mail pour les événements du Calendrier WPS sur Windows

Utilisez le modèle d’e-mail pour les événements du Calendrier WPS à travers 4 rubriques : ouverture des paramètres du modèle, choix d’un modèle officiel, création d’un modèle personnalisé, et enregistrement ou modification d’un modèle ultérieurement.

Index des procédures

Guide pratique

1. Ouvrir les paramètres du modèle d’e-mail d’événement

Chemin d’accès : Console d’administration → WPS Calendrier → Modèle d’e-mail pour les événements → Paramètres

1. Ouvrez le client WPS 365.
2. Sur la page d’accueil, cliquez sur l’entrée de la console d’administration dans la zone en bas à gauche.
3. Dans le panneau de gauche, cliquez sur WPS Calendrier pour développer les options associées.
4. Recherchez Modèle d’e-mail pour les événements.
5. Cliquez sur Paramètres pour ouvrir la page de configuration du modèle.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : la page des paramètres du modèle d’e-mail d’événement s’ouvre.
• Action suivante possible : vous pouvez consulter les entrées pour les modèles officiels ou personnalisés.

Conseils d’utilisation

• Votre compte doit disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la console d’administration.
• Le chargement de la page dépend de la connexion réseau.

2. Choisir un modèle officiel

Chemin d’accès : Console d’administration → WPS Calendrier → Modèle d’e-mail pour les événements → Paramètres

1. Ouvrez la page des paramètres du modèle d’e-mail d’événement.
2. Sélectionnez Modèle officiel.
3. Parcourez le contenu des modèles disponibles.
4. Choisissez le modèle qui correspond à votre scénario de notification.
5. Ajustez le contenu si nécessaire.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : un modèle officiel est sélectionné.
• Action suivante possible : vous pouvez enregistrer le modèle ou continuer à le modifier.

Conseils d’utilisation

• Vérifiez que le modèle sélectionné correspond au type de notification avant de l’enregistrer.

3. Créer un modèle personnalisé

Chemin d’accès : Console d’administration → WPS Calendrier → Modèle d’e-mail pour les événements → Paramètres

1. Ouvrez la page des paramètres du modèle d’e-mail d’événement.
2. Sélectionnez Modèle personnalisé.
3. Saisissez le contenu de la notification de réunion ou de l’e-mail de planification que vous souhaitez utiliser.
4. Ajoutez des variables de substitution si nécessaire, comme le nom du participant, l’objet de la réunion ou l’heure de la réunion.
5. Vérifiez le format du texte, l’ordre des champs et les détails de la notification.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : le contenu du modèle personnalisé est rempli.
• Action suivante possible : vous pouvez l’enregistrer pour les notifications de planification ultérieures.

Conseils d’utilisation

• Testez les variables de substitution une fois pour confirmer que les résultats de remplacement sont corrects.
• Utilisez des noms de modèle clairs afin que les membres de l’équipe puissent les identifier facilement.

4. Enregistrer et modifier un modèle ultérieurement

Chemin d’accès : Console d’administration → WPS Calendrier → Modèle d’e-mail pour les événements → Paramètres

1. Après avoir choisi un modèle officiel ou modifié un modèle personnalisé, cliquez sur Enregistrer le modèle.
2. Confirmez que l’enregistrement a réussi.
3. Lorsque vous devez mettre à jour le contenu ultérieurement, revenez à la page de gestion des modèles.
4. Cliquez sur le nom du modèle ou sur son entrée de modification.
5. Apportez vos modifications, puis enregistrez à nouveau.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le modèle est enregistré avec succès et le contenu mis à jour reste disponible.
• Action suivante disponible : les prochaines notifications planifiées peuvent utiliser la version la plus récente du modèle.

Conseils d'utilisation

• Après la mise à jour d'un modèle, les notifications futures utiliseront le contenu révisé.
• Supprimez les modèles devenus inutiles pour garder une liste facile à gérer.