Utilisez les groupes dynamiques avec 2 rubriques pratiques, toutes deux liées à la gestion d’entreprise ; ouvrez la rubrique souhaitée depuis l’index et suivez les étapes pour terminer la configuration.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Exigence d’adhésion
1	1. Créer un dossier	Nécessite un abonnement WPS
2	2. Créer un groupe dynamique	Nécessite un abonnement WPS

Guide pratique

1. Créer un dossier

Accès : Console d’administration → Contacts → Groupes d’utilisateurs → Groupes dynamiques → Ajouter un dossier

Ouvrez le client WPS 365.
Sur la page d’accueil du client, cliquez sur l’entrée de la console d’administration en bas à gauche.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Contacts.
Dans la liste déroulante, cliquez sur Groupes d’utilisateurs, puis passez à l’onglet Groupes dynamiques .
Cliquez sur Ajouter un dossier.
Saisissez le nom du dossier dans le formulaire contextuel.
Cliquez sur OK pour terminer.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : le nom du nouveau dossier apparaît sur la page Groupes dynamiques.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à créer des groupes dynamiques dans ce dossier.

Conseils d’utilisation

Autorisations ou abonnement : cette fonctionnalité nécessite un forfait entreprise adapté.
Limites de l’environnement : vous devez avoir accès à la console d’administration.

2. Créer un groupe dynamique

Accès : Console d’administration → Contacts → Groupes d’utilisateurs → Groupes dynamiques

Ouvrez le client WPS 365 et accédez à la console d’administration.
Cliquez sur Contacts dans le volet de gauche.
Cliquez sur Groupes d’utilisateurs et passez à l’onglet Groupes dynamiques .
Sélectionnez le dossier cible, puis cliquez sur Ajouter un groupe dynamique.
Saisissez le nom du groupe.
Saisissez une description du groupe si nécessaire.
Configurez les règles de correspondance par département, intitulé de poste ou champs personnalisés.
Si nécessaire, ajoutez d’autres règles et définissez la logique ET ou OU.
Cliquez sur OK. Le système ajoute automatiquement les membres qui correspondent aux conditions.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : le nouveau groupe dynamique apparaît sous le dossier sélectionné.
Action suivante possible : vous pouvez ouvrir la page de détails pour consulter la liste des membres correspondants actuelle.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : si vous ajoutez trop de conditions ou sélectionnez des champs incorrects, le résultat de correspondance peut différer de ce que vous attendez.
Autorisations ou abonnement : cette fonctionnalité nécessite un forfait entreprise adapté.
Limites de l’environnement : les informations des membres doivent déjà exister dans l’annuaire de l’organisation.