Groupes dynamiques WPS sur Windows : introduction

Les groupes dynamiques WPS sont une fonctionnalité de regroupement d'annuaire d'entreprise qui maintient automatiquement l'appartenance des membres en fonction de règles ; elle comprend 2 tâches principales, 0 disponible sans adhésion et 2 éléments liés à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index des guides pratiques
Disponible sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	2	Correspond au nombre de lignes nécessitant une adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Les groupes dynamiques sont une fonctionnalité WPS pour la gestion d'annuaire d'entreprise sur Windows. Ils aident les administrateurs à organiser les membres avec des règles basées sur le département, le poste ou des champs personnalisés.

Les capacités principales incluent :

Créer des dossiers pour les groupes dynamiques afin que les groupes associés puissent être organisés sous la même structure.
Créer des groupes dynamiques qui incluent ou suppriment automatiquement des membres lorsque leurs données de profil correspondent ou ne correspondent plus aux règles configurées.

Cette fonctionnalité est utile pour la gestion de l'organisation d'entreprise, le ciblage des notifications et le maintien des périmètres de collaboration par attributs de membre. Elle réduit la maintenance manuelle des listes et maintient l'appartenance aux groupes alignée sur les informations actuelles des membres.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter le client WPS normalement
Version de l'application	La dernière version du client de bureau WPS Office ou WPS 365 est recommandée
Réseau	Une connexion réseau stable est recommandée lors de l'ouverture de la console d'administration et de la synchronisation des données d'organisation
Autre	Un compte avec accès à la console d'administration et les autorisations de gestion requises

Téléchargement et installation

Installez WPS Office ou le client de bureau d'entreprise sur votre appareil Windows avant d'utiliser les groupes dynamiques, et assurez-vous de pouvoir accéder à la console d'administration.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge la gestion d'annuaire d'entreprise avec des dossiers et des groupes dynamiques. Les règles peuvent être basées sur le département, le poste ou des champs personnalisés, et l'appartenance est mise à jour automatiquement lorsque les conditions changent.	Word peut regrouper des formes, des images et d'autres objets afin qu'ils puissent être déplacés, redimensionnés ou pivotés ensemble. Il s'agit d'un regroupement d'objets de document plutôt que d'un regroupement de membres d'entreprise.	Les blocs de construction de Google Docs aident à organiser le contenu des documents pour la gestion de projet, la communication et les réunions. Il s'agit d'une structuration de contenu plutôt que d'un regroupement de membres d'organisation.	La vue en tableau de Notion regroupe les pages de base de données par une propriété telle que le statut, l'assigné ou la priorité, et prend également en charge les sous-groupes. Elle est conçue pour les éléments de base de données et les enregistrements de projet.	Acrobat prend en charge le partage de PDF pour révision afin que plusieurs réviseurs puissent commenter via un flux de travail partagé. Il se concentre sur la collaboration de révision de documents plutôt que sur le regroupement de membres.
Avantages de WPS	Avantage : conçu pour la gestion des membres d'entreprise plutôt que pour les objets de document ou les blocs de contenu. Distinct : l'appartenance des membres peut être mise à jour automatiquement lorsque les champs de profil changent.	Comparé à WPS : Microsoft décrit le regroupement d'objets de document dans Word, et non des groupes de membres basés sur des règles liés aux attributs d'organisation.	Comparé à WPS : Google décrit des blocs de document réutilisables et du contenu de réunion ou de projet, et non un regroupement automatique de membres par champs d'annuaire.	Comparé à WPS : Notion regroupe les pages de base de données et les tâches par propriétés, et non les membres d'annuaire d'entreprise.	Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les liens de révision PDF, les commentaires et le suivi des retours plutôt que sur les groupes de membres dynamiques.
Source officielle	—	Regrouper des objets dans Word	Insérer des blocs de construction dans Google Docs	Vue en tableau	Partager des PDF pour révision

Conclusion générale : les groupes dynamiques WPS sont plus alignés sur la gestion d'annuaire et d'organisation d'entreprise car ils utilisent des règles pour maintenir automatiquement l'appartenance des membres. Les pages officielles de Microsoft, Google, Notion et Adobe décrivent le regroupement ou la collaboration dans des scénarios de documents, de contenu, de bases de données ou de révision PDF, leur objectif est donc différent.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cela aide
1	Créer automatiquement des groupes par département	Administrateurs d'entreprise	Les listes de membres nécessitent des mises à jour manuelles répétées après les changements de département	Créez un groupe dynamique basé sur les champs de département pour que l'appartenance reste synchronisée automatiquement
2	Maintenir les périmètres de notification par intitulé de poste	Équipes RH et administratives	Les listes de gestionnaires ou de propriétaires changent au fil du temps	Créez des règles par intitulé de poste pour garder les cibles de notification à jour
3	Filtrer les membres par champs personnalisés	Responsables informatiques et opérationnels	Les listes de membres étiquetés sont difficiles à maintenir dans le temps	Utilisez des règles de champs personnalisés pour inclure uniquement les membres correspondants
4	Gérer des structures complexes avec plusieurs conditions	Gestionnaires d'organisation	Une seule condition ne couvre pas les structures complexes	Combinez plusieurs règles avec la logique ET ou OU pour des groupes plus spécifiques
5	Examiner les membres correspondants actuels	Administrateurs de groupe	Il est difficile de confirmer que les règles fonctionnent comme prévu	Ouvrez la page de détails du groupe pour consulter la liste actuelle des membres correspondants

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Gestion d'entreprise des groupes dynamiques	Nécessite un plan d'entreprise applicable	Disponible lorsque le plan d'entreprise applicable est activé
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	Les plans de capacité supérieure sont répertoriés sur la page de tarification

Source : Page de tarification WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Édition de documents personnels ou travail de bureau léger	Plan gratuit	Adapté au travail de bureau de base et aux fonctionnalités générales
Gestion d'annuaire d'entreprise avec groupes dynamiques	Un plan d'entreprise ou d'adhésion applicable	Les groupes dynamiques sont destinés aux scénarios de gestion d'entreprise et nécessitent le plan approprié

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