Désactiver dans WPS sur Windows – FAQ

Lors de l'utilisation de la fonction Désactiver, les questions courantes portent généralement sur le statut du compte, la conservation des données et l'utilisation des sièges ; cette section couvre 3 questions fréquentes et un glossaire.

FAQ

Quelle est la différence entre désactiver un membre et le supprimer ?

1. La désactivation est une suspension temporaire du compte ; le profil du membre et les données des documents sont conservés.
2. La suppression est généralement utilisée pour un retrait définitif et est moins adaptée si une récupération rapide peut être nécessaire ultérieurement.
3. Si le membre est simplement en congé de courte durée ou a besoin d'une suspension temporaire, la désactivation est généralement le choix le plus pratique.

Un membre désactivé peut-il toujours accéder aux documents d'entreprise ?

1. Non. Après la désactivation du membre, celui-ci ne peut plus se connecter à WPS 365.
2. Comme il ne peut pas se connecter, il ne peut pas non plus continuer à accéder aux documents d'entreprise ou au contenu collaboratif.
3. Les données des documents restent intactes et les autres membres autorisés peuvent continuer à y accéder.

Un membre désactivé occupe-t-il toujours un siège d'entreprise ?

1. Oui. Un membre désactivé reste dans le système des membres de l'entreprise.
2. Si l'objectif est de libérer un siège, examinez la politique de gestion et décidez si une suppression est nécessaire à la place.
3. Lorsque les enregistrements des membres et les données des documents doivent être conservés, la désactivation est plus adaptée à une gestion temporaire.

Glossaire