FAQ : Supprimer les anciens membres dans WPS sur Windows

Lors de l'utilisation de la fonction Supprimer les anciens membres, les questions courantes portent généralement sur le transfert de données, l'impact de la suppression et la libération des sièges ; cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.

FAQ

Dois-je transférer les documents avant de supprimer un ancien membre ?

1. Vérifiez si le membre possède encore des documents de l'entreprise ou d'autres données en attente.
2. Si le système signale que des données non transférées existent encore, effectuez d'abord le transfert en suivant les instructions.
3. Après avoir traité les données importantes, procédez à la suppression pour un résultat plus propre.

Quelle est la différence entre supprimer un ancien membre et désactiver un membre ?

1. Supprimer un ancien membre retire la fiche du membre de l'annuaire, et cette action est irréversible.
2. La désactivation est généralement utilisée pour suspendre temporairement l'accès tout en conservant les informations du membre.
3. Si vous devez encore observer ou conserver des informations historiques, désactivez d'abord le membre et supprimez-le plus tard lorsque la conservation n'est plus nécessaire.

Comment supprimer un ancien membre dans WPS sur Windows sans perdre de données importantes ?

1. Vérifiez si le membre possède encore des documents ou d'autres données qui devraient être transférés.
2. Utilisez les instructions du système lors de la suppression pour transférer les données d'abord si nécessaire.
3. Confirmez que les données importantes ont été traitées avant de terminer la suppression de la fiche de l'ancien membre.

Glossaire