Supprimer les anciens membres dans WPS sur Windows : introduction

Supprimer les anciens membres dans WPS sur Windows permet aux administrateurs de supprimer définitivement les enregistrements des anciens membres de l'annuaire de l'entreprise ; il y a 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En bref

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans adhésion	1	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonction

Vue d'ensemble

Supprimer les anciens membres est une fonction de gestion des membres pour l'administration d'entreprise sur WPS pour Windows. Elle permet de supprimer définitivement les enregistrements des anciens membres et les données en attente associées de l'annuaire de l'entreprise, tout en rendant les sièges et les ressources de gestion à nouveau disponibles.

Les capacités principales incluent :

Supprimer les anciens membres : sélectionnez un membre cible dans la liste des anciens membres et supprimez l'enregistrement.
Confirmer l'impact avant la suppression : le système avertit que l'action ne peut pas être annulée.
Gérer les données non transférées : si le membre possède encore des données qui n'ont pas été transférées, vous pouvez traiter le transfert d'abord, puis effectuer la suppression.
Récupérer les sièges : après la suppression, le siège de l'entreprise et le quota associé utilisés par ce membre peuvent être réattribués.

Cette fonction convient aux administrateurs qui gèrent les départs d'employés, le nettoyage de l'annuaire et la récupération des sièges.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office ou le client WPS 365 normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office ou du client de gestion d'entreprise
Réseau	Une connexion réseau stable est recommandée lors de l'ouverture de la console d'administration et de la synchronisation des données de l'organisation
Autre	Vous devez avoir accès à la console d'administration et disposer des autorisations pour ouvrir les pages de l'annuaire et de la structure organisationnelle

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser Supprimer les anciens membres, installez WPS Office ou un client associé permettant d'accéder à la console d'administration sur votre appareil Windows, et assurez-vous de pouvoir vous connecter avec votre compte d'entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client WPS, connectez-vous avec votre compte d'entreprise et confirmez que vous pouvez ouvrir la console d'administration depuis la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les administrateurs peuvent accéder à Annuaire → Structure organisationnelle → Anciens membres pour supprimer les anciens membres. Le système avertit que l'action ne peut pas être annulée, et si des données non transférées existent, les administrateurs peuvent gérer le transfert avant de finaliser la suppression. Après la suppression, les sièges de l'entreprise et les ressources de gestion peuvent être réutilisés.	Les administrateurs Microsoft 365 peuvent supprimer un compte utilisateur de l'organisation et décider comment gérer les licences, les e-mails et le contenu OneDrive. Si l'organisation utilise la synchronisation Active Directory, le compte doit être supprimé côté annuaire.	Les administrateurs Google Workspace peuvent supprimer ou retirer un utilisateur de l'organisation. Avant la suppression, les administrateurs peuvent transférer les données importantes, et certaines données peuvent être restaurées dans un délai de conservation après la suppression.	Les propriétaires d'espace de travail Notion ou les administrateurs d'adhésion peuvent retirer des membres ou des invités d'un espace de travail. Les utilisateurs retirés perdent immédiatement l'accès, et la documentation se concentre sur l'accès à l'espace de travail et la facturation plutôt que sur le transfert de données des anciens employés.	Les administrateurs Adobe peuvent supprimer définitivement ou retirer des utilisateurs dans la console d'administration pour la gestion de l'annuaire et des utilisateurs d'entreprise. La documentation se concentre sur l'administration de l'identité et de l'annuaire.
Avantages de WPS	Avantage : l'entrée de suppression est regroupée sous la liste des anciens membres, ce qui convient au nettoyage de l'annuaire après le départ d'un employé. Distinct : le flux avertit explicitement des données non transférées avant la suppression finale, aidant les administrateurs à examiner d'abord l'état du transfert.	Comparé à WPS : Microsoft couvre un périmètre d'administration plus large, comme les licences, la gestion des boîtes aux lettres et les décisions OneDrive, mais le processus est centré sur les rôles d'administration Microsoft 365 et les services associés.	Comparé à WPS : Google met davantage l'accent sur le transfert de données, les fenêtres de restauration et les effets de facturation avant et après la suppression. Le flux de travail est conçu pour la gestion des comptes dans la console d'administration Google.	Comparé à WPS : Notion est centré sur le retrait des membres de l'espace de travail et les changements de facturation des sièges, et non sur le nettoyage des enregistrements des anciens membres de l'annuaire de l'entreprise.	Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur l'administration de l'identité, de l'annuaire et des droits d'accès en entreprise, et sa documentation ne met pas l'accent sur une invite de transfert pour les anciens membres de la même manière.
Source officielle	—	Supprimer un utilisateur de votre organisation	Supprimer ou retirer un utilisateur de votre organisation	Gérer les membres et les invités	Supprimer définitivement des utilisateurs ou les retirer de la Console d’administration

Conclusion générale : WPS convient parfaitement aux administrateurs qui recherchent un flux de travail direct pour le nettoyage des anciens membres et la récupération des sièges dans l’annuaire de l’entreprise. Si votre équipe a également besoin d’une gestion plus large des boîtes mail, du stockage cloud ou de l’identité inter-annuaires, les autres plateformes offrent des contrôles d’administration plus étendus pour ces tâches connexes.

Cas d’utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Nettoyer les enregistrements après le départ d’un employé	Administrateurs d’entreprise, administrateurs de coordination RH	Les anciens membres apparaissent toujours dans l’annuaire, ce qui rend l’organisation plus difficile à maintenir	Sélectionnez le membre dans la liste des anciens membres et supprimez l’enregistrement
2	Vérifier le transfert des données avant la suppression	Administrateurs d’entreprise	Le membre possède encore des données non transférées, une suppression directe peut donc créer des problèmes ultérieurs	Suivez les instructions du système pour effectuer le transfert des données ou confirmer la suppression complète
3	Récupérer les sièges de l’entreprise	Administrateurs d’entreprise, responsables des achats	Les anciens membres occupent toujours des sièges et des quotas associés	Supprimez le membre afin que le siège puisse être réattribué
4	Nettoyer régulièrement la structure organisationnelle	Administrateurs d’entreprise	Un trop grand nombre d’enregistrements historiques d’anciens membres augmente le travail de maintenance	Examinez régulièrement la liste des anciens membres et supprimez les enregistrements si nécessaire
5	Effectuer une confirmation finale avant la suppression	Administrateurs d’entreprise	La suppression est irréversible, les administrateurs veulent donc éviter de supprimer le mauvais enregistrement	Utilisez l’invite de confirmation pour vérifier à nouveau le membre et l’état des données

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Cette fonctionnalité est décrite comme sans restriction de forfait ni de version, à condition que l’administrateur dispose de l’autorisation de gestion requise. La page de tarification de WPS décrit principalement les avantages généraux de la bureautique et du Premium, et ne répertorie pas de seuil Premium distinct pour cette fonctionnalité d’administration d’entreprise.

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Accès à la suppression des anciens membres	Disponible lorsque le compte dispose de l’autorisation d’administrateur d’entreprise	Disponible lorsque le compte dispose de l’autorisation d’administrateur d’entreprise
Invite de confirmation de suppression	Disponible	Disponible
Invite de données non transférées	Disponible	Disponible
Avantages généraux de la bureautique	Dépend du forfait actuel du compte	Peut inclure davantage de fonctionnalités générales de bureautique

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d’utilisation	Forfait recommandé	Raison
Vous avez uniquement besoin de la suppression des anciens membres et du nettoyage de l’annuaire	Utilisez le forfait d’entreprise actuel qui fournit déjà l’accès administrateur	Cette fonctionnalité ne nécessite pas de forfait ni de version distincts ; l’autorisation d’administrateur est la condition clé
Vous avez également besoin de davantage de fonctionnalités générales de bureautique	Évaluez un forfait WPS Premium en fonction des besoins de l’équipe	Si votre équipe a également besoin de davantage de fonctionnalités PDF, de modèles, de stockage cloud ou d’autres fonctionnalités Premium, un forfait Premium peut mériter d’être examiné

Pour plus de détails sur l’adhésion et les forfaits, consultez : S’abonner à WPS