Désactiver dans WPS sur Windows : introduction

L'option Désactiver dans WPS sur Windows permet de suspendre temporairement l'accès d'un membre au compte d'entreprise. Elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Limite du forfait	Aucune	Utilisé dans les scénarios de gestion des membres d'entreprise
Limite de version	Aucune	Disponible dans l'environnement de gestion WPS 365 actuel

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Désactiver est une fonctionnalité de contrôle des comptes membres dans la gestion d'entreprise WPS 365. Elle permet de bloquer temporairement la connexion et l'utilisation des services d'entreprise par un membre sélectionné, tout en conservant son profil et ses données documentaires.

Les tâches principales incluent :

Désactiver un compte membre : sélectionnez un membre dans la structure organisationnelle et désactivez le compte pour interrompre l'accès aux services d'entreprise.
Réactiver un membre désactivé : restaurez le compte à partir de la liste des membres désactivés afin que le membre puisse à nouveau utiliser les services d'entreprise.

Cette fonctionnalité convient à des scénarios tels que les congés de courte durée, la suspension temporaire de compte et les changements de permissions organisationnelles. Elle évite de supprimer un membre lorsqu'une récupération ultérieure peut encore être nécessaire. Un avantage pratique est que les administrateurs peuvent effectuer la désactivation et la réactivation dans le même flux de gestion des membres, tout en conservant les informations du membre et les données documentaires.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS 365 ou d'accéder à l'environnement de gestion associé
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office ou le client WPS 365 actuel déployé par l'organisation
Réseau	Une connexion réseau stable est nécessaire lors de l'ouverture de la console d'administration et de la synchronisation du statut des membres
Autre	Vous devez avoir accès à la console d'administration de l'entreprise et disposer des permissions pour ouvrir Contacts et Structure organisationnelle

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser Désactiver, installez WPS Office et connectez-vous avec un compte pouvant accéder à la console d'administration de l'entreprise.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS → connectez-vous avec le compte d'entreprise → confirmez que la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Permet de désactiver un compte membre à partir de Contacts et Structure organisationnelle dans la console d'administration, tout en conservant les informations du membre et les données documentaires. Les administrateurs peuvent également réactiver le membre à partir de la liste des membres désactivés.	Les administrateurs Microsoft 365 peuvent bloquer la connexion d'un utilisateur sous Utilisateurs > Utilisateurs actifs pour interrompre l'accès aux services Microsoft 365.	Les administrateurs Google Workspace peuvent suspendre temporairement un utilisateur. Les e-mails, documents, calendriers et autres données ne sont pas supprimés, mais l'utilisateur ne peut plus utiliser les services.	Notion permet aux administrateurs de retirer des membres ou des invités d'un espace de travail. Après le retrait, la personne perd immédiatement l'accès à l'espace de travail, le flux étant axé sur la gestion des accès des membres et des invités.	Les administrateurs Adobe Acrobat Sign peuvent désactiver et réactiver des utilisateurs. Après désactivation, l'utilisateur ne peut plus se connecter et peut ensuite être restauré à un statut actif.
Avantages de WPS	Avantage : les actions de désactivation et de réactivation sont gérées directement dans le parcours de gestion des membres. Particularité : les informations du membre et les données documentaires restent disponibles pour une récupération ultérieure.	Comparé à WPS : Microsoft met l'accent sur le blocage de la connexion et la fin de l'accès dans l'administration Microsoft 365.	Comparé à WPS : Google prend également en charge la suspension temporaire avec conservation des données, mais les comptes suspendus sont toujours facturés.	Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur le retrait des membres ou des invités, et ses directives officielles sont moins axées sur la suspension temporaire et la restauration ultérieure.	Comparé à WPS : Adobe prend également en charge la désactivation et la réactivation, mais le flux est principalement décrit pour l'administration des utilisateurs Acrobat Sign.
Source officielle	—	Empêcher la connexion des utilisateurs et bloquer l'accès à Microsoft 365	Suspendre temporairement un utilisateur	Gérer les membres et les invités	Ajouter et gérer les utilisateurs

Conclusion générale
WPS Disable convient parfaitement aux administrateurs qui doivent suspendre rapidement l'accès à un compte et le rétablir ultérieurement depuis le même flux de gestion. C'est particulièrement pratique lorsque l'objectif est un contrôle d'accès temporaire tout en conservant les fiches membres et les données documentaires.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Solution
1	Congé de courte durée	Administrateurs d'entreprise, administrateurs RH	L'accès doit être suspendu mais rétabli ultérieurement	Désactiver le membre pendant le congé et réactiver le compte plus tard
2	Contrôle temporaire des risques	Administrateurs informatiques	Un compte doit être restreint après une activité de connexion inhabituelle	Désactiver d'abord le compte du membre pour empêcher toute nouvelle connexion
3	Transition lors de changements organisationnels	Administrateurs de département	Un membre ne doit pas continuer à utiliser les services de l'entreprise pendant un changement de rôle	Désactiver le compte jusqu'à ce que les autorisations soient confirmées
4	Conservation des données historiques	Administrateurs d'entreprise	La suppression d'un membre peut rendre l'examen et la récupération ultérieurs plus difficiles	Utiliser Désactiver plutôt que la suppression pour conserver les informations du membre et les données documentaires
5	Examen des sièges et des statuts	Administrateurs	La suspension temporaire et la suppression définitive doivent être gérées séparément	Utiliser les actions de désactivation et de réactivation pour gérer le statut des membres

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Fonctionnalités bureautiques essentielles	Disponible	Disponible
Stockage cloud	1 Go	20 Go
Téléchargements de modèles	Limité	Accès à des modèles plus avancés
PDF et outils avancés	Fonctionnalités de base disponibles	Outils plus avancés disponibles
Fonctionnalités d'IA	Accès limité pour certaines fonctionnalités	Utilisation accrue pour certains forfaits

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Forfait recommandé	Pourquoi
Travail documentaire quotidien	Gratuit	Adapté au travail bureautique de base et aux tâches PDF simples
Plus d'espace cloud et d'outils avancés	WPS Premium	Idéal pour le travail documentaire continu, les modèles et les tâches PDF avancées
Collaboration d'équipe et accès partagé	Forfait de partage ou adapté aux équipes	Aide à centraliser la gestion des membres et des abonnements

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