Utilisez Désactiver avec 2 rubriques pratiques, notamment la désactivation d’un compte membre et la réactivation d’un membre désactivé ; choisissez une rubrique dans l’index et suivez les étapes.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Exigence d’adhésion
1	1. Désactiver un compte membre	Gratuit
2	2. Réactiver un membre désactivé	Gratuit

Guide pratique

1. Désactiver un compte membre

Chemin d’accès : Console d’administration → Contacts → Structure organisationnelle → Gestion des membres

Ouvrez le client WPS 365, puis cliquez sur Console d’administration dans la zone inférieure gauche de la page d’accueil.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Contacts.
Cliquez sur Structure organisationnelle, puis recherchez le membre cible dans la liste des membres.
Cliquez sur le bouton Désactiver en haut de la page.
Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK.
Une fois l’opération terminée, le membre ne peut plus se connecter à WPS 365, mais son profil et ses données de documents restent conservés.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : Le membre cible apparaît comme désactivé ou n’apparaît plus comme actif.
Ce que vous pouvez faire ensuite : L’administrateur peut toujours consulter les informations du membre et réactiver le compte ultérieurement.
Aucun effet indésirable : Les informations du membre et les données de documents restent dans l’environnement de l’entreprise.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Vérifiez soigneusement le membre cible avant de confirmer afin de ne pas désactiver un mauvais compte.
Exigence de permission : Vous devez disposer de la permission d’accéder à la console d’administration et de gérer les membres dans la structure organisationnelle.
Impact du résultat : Après la désactivation, le membre ne peut plus se connecter ni continuer à utiliser les services de l’entreprise.

2. Réactiver un membre désactivé

Chemin d’accès : Console d’administration → Contacts → Structure organisationnelle → Membres désactivés

Ouvrez la page Structure organisationnelle .
Dans les options de filtre, sélectionnez Désactivé.
Recherchez le membre que vous souhaitez restaurer.
Cliquez sur le bouton Activer en haut de la page.
Confirmez l’action, et le membre retrouve un usage normal.

Critères de réussite

Résultat dans l’interface : Le membre cible retrouve son statut actif normal.
Ce que vous pouvez faire ensuite : Le membre peut se reconnecter et accéder aux services de l’entreprise.
Aucun effet indésirable : Les informations d’origine du membre sont conservées et le compte n’a pas besoin d’être recréé.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : Confirmez l’identité du membre et le moment avant la réactivation afin de ne pas rétablir l’accès trop tôt.
Exigence d’autorisation : Vous devez disposer de l’autorisation de gérer le statut des membres.
Remarque sur l’environnement : Avant que le membre ne reprenne l’utilisation, assurez-vous que le compte ne comporte pas d’autres restrictions de connexion.