Mises à jour par importation en masse WPS sur Windows : introduction

Mises à jour par importation en masse WPS est une fonctionnalité d'administration permettant d'importer ou de mettre à jour les informations des membres de l'entreprise à l'aide d'un modèle Excel dans WPS Office. Elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index
Limite d'importation unique	5 000 enregistrements	Divisez en lots si nécessaire

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Mises à jour par importation en masse est une fonctionnalité de gestion des contacts dans la console d'administration WPS 365 sur Windows. Elle permet aux administrateurs d'importer de nouveaux membres ou de mettre à jour les informations des membres existants par lots à l'aide d'un modèle Excel standard.

Les capacités principales incluent :

Importer de nouveaux membres en masse : téléchargez le modèle, remplissez les détails des membres et ajoutez-les à l'annuaire de l'entreprise en une seule opération.
Mettre à jour les membres existants en masse : exportez les informations actuelles des membres, modifiez le fichier et téléversez-le à nouveau pour des mises à jour centralisées.
Validation automatique et retour des résultats : après avoir lancé une importation ou une mise à jour, le système vérifie les données et affiche les comptes de réussite et les raisons des échecs.
Gestion de la synchronisation des départements : lorsque des données de département sont incluses, vous pouvez choisir de créer des équipes de département correspondantes.

Ce flux de travail est utile pour la configuration de l'annuaire d'entreprise, l'intégration de grands groupes, les changements organisationnels et la maintenance centralisée des profils. Il convient également aux utilisateurs recherchant comment importer des données Excel dans un annuaire de travail dans WPS Office.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS 365 ou de WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion Internet est requise lors de l'ouverture de la console d'administration, du téléversement de fichiers et de la synchronisation des données d'annuaire
Autre	Votre compte doit avoir l'autorisation d'accéder à la console d'administration et de gérer l'annuaire ; un fichier modèle Excel modifiable est recommandé

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez et installez WPS Office ou le client WPS 365 pour Windows, puis connectez-vous avec votre compte d'entreprise et ouvrez la console d'administration
Vérification après installation	Ouvrez la page d'accueil du client et confirmez que vous pouvez accéder à la console d'administration depuis le coin inférieur gauche et accéder à Contacts > Structure de l'organisation

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Mises à jour par importation en masse permet aux administrateurs d'importer de nouveaux membres ou de mettre à jour les enregistrements de membres existants à l'aide d'un modèle Excel, avec validation automatique, retour sur les échecs et création facultative d'équipes de département.	Word peut fusionner des données Excel et d'autres sources dans un document d'annuaire pour un publipostage, mais il ne fournit pas un flux de travail d'importation et de mise à jour d'annuaire d'entreprise.	Google Sheets peut importer de grandes quantités de données à partir de fichiers Excel ou CSV et prend également en charge les fonctions d'importation pour les données dynamiques, mais son objectif est l'ingestion de feuilles de calcul plutôt que la gestion d'annuaire de membres d'entreprise.	Notion People Directory est une base de données intégrée pour les profils de membres d'espace de travail, et les espaces de travail Enterprise avec SCIM peuvent importer automatiquement les attributs RHIS pour maintenir les données de profil à jour.	Adobe Acrobat Sign Send in Bulk peut importer des données de destinataires et de champs à partir de fichiers CSV pour des flux de signature à grande échelle, mais il est conçu pour la livraison d'accords plutôt que pour la maintenance d'annuaire d'entreprise.
Avantages de WPS	Avantage : WPS combine le téléchargement de modèle, l'importation de membres, la mise à jour de membres, les résultats de validation et la synchronisation des départements dans un seul flux d'administration pour la maintenance de l'annuaire.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre davantage sur la génération de documents via le publipostage et ne fournit pas le même flux de mise à jour de la structure organisationnelle dans une console d'administration.	Comparé à WPS : Google est performant pour l'importation et l'analyse de feuilles de calcul, mais l'identité des membres, la structure des départements et les mises à jour d'annuaire nécessitent des processus supplémentaires en dehors du même flux.	Comparé à WPS : Notion peut gérer les données des personnes, mais la synchronisation automatique des attributs externes dépend du plan Enterprise avec SCIM activé.	Comparé à WPS : Adobe est conçu pour les transactions de signature en masse et la personnalisation des destinataires, pas pour la maintenance d'un annuaire de contacts d'entreprise.
Source officielle	—	Publipostage d'annuaire dans Word	Optimiser l'ingestion de données dans Google Sheets	Annuaire des personnes	Vue d'ensemble de l'envoi en masse

Conclusion générale : si votre objectif est de maintenir un annuaire d'entreprise, d'intégrer de nombreux employés ou de mettre à jour des profils de membres par lots, WPS propose un flux de travail plus proche de l'administration organisationnelle. Les autres produits prennent également en charge le traitement des données en masse, mais ils sont centrés sur la fusion de documents, l'importation de feuilles de calcul ou les flux de signature, plutôt que sur le même scénario de gestion d'annuaire.

Cas d'utilisation

#	Scénario	Utilisateurs cibles	Problème principal	Solution
1	Configuration de l'annuaire d'entreprise	Administrateurs d'entreprise, équipes RH	La saisie de nombreux membres un par un prend trop de temps après la création d'une nouvelle organisation	Téléchargez le modèle, remplissez les informations des membres et importez-les en un seul lot
2	Intégration de groupes	Équipes RH, équipes d'administration	Saisie manuelle répétée lors de cycles d'intégration importants	Utilisez le modèle standard pour importer en masse les noms, les adresses e-mail, les départements et d'autres champs
3	Changements organisationnels	Administrateurs d'entreprise	Les affectations des membres nécessitent des mises à jour centralisées après les changements de département	Exportez les données actuelles des membres, modifiez-les en masse, puis réimportez-les
4	Maintenance des profils	Administrateurs d'annuaire	Les numéros de téléphone, les titres de poste et les identifiants des employés changent fréquemment	Utilisez le mode de mise à jour en masse pour réviser ensemble les enregistrements de membres existants
5	Création d'équipes par département	Administrateurs d'entreprise	Les nouveaux départements nécessitent souvent des structures d'équipe correspondantes	Sélectionnez l'option de création d'équipes de département correspondantes lors de l'importation

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateur gratuit	Membre WPS
Accès aux mises à jour par importation en masse	Dépend de l'autorisation de la console d'administration de l'entreprise ; la description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction de forfait	Dépend de l'autorisation de la console d'administration de l'entreprise
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible
Outils PDF avancés, espace de stockage cloud supplémentaire et autres fonctionnalités à valeur ajoutée générales	Partiellement limité	Des capacités plus étendues sont disponibles

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Raison
Vous avez uniquement besoin de l'importation et de la mise à jour en masse pour l'annuaire d'entreprise	Commencez par l'autorisation de votre compte d'entreprise	La description de la fonctionnalité n'indique aucune restriction de forfait ; vérifier les autorisations d'administrateur actuelles est donc une première étape pratique
Vous avez également besoin de plus d'avantages en matière de productivité personnelle	Membre WPS	Ceci est adapté si vous avez également besoin de fonctionnalités PDF, de modèles ou de stockage cloud supplémentaires

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Les administrateurs d'entreprise peuvent également se connecter d'abord avec le compte d'entreprise concerné pour confirmer les autorisations et la disponibilité actuelles de la console d'administration.