FAQ sur les mises à jour par importation en masse de WPS sur Windows

Les questions courantes sur les mises à jour par importation en masse concernent généralement les données en double, l'affectation des départements et les limites d'importation ; cette FAQ couvre 3 questions fréquentes et propose des solutions pratiques.

FAQ

Que faire si des données en double apparaissent lors d'une importation en masse ?

1. Vérifiez si le champ e-mail est dupliqué dans le fichier d'importation.
2. Le système utilise les adresses e-mail comme identifiant principal pour les contrôles de doublons. Si une adresse e-mail existe déjà dans l'entreprise, l'enregistrement est ignoré ou mis à jour au lieu d'être ajouté à nouveau.
3. Si vous souhaitez conserver les informations les plus récentes, examinez d'abord les données des membres actuels, puis effectuez une mise à jour en masse.

Pourquoi certains membres importés n'apparaissent-ils pas dans le département attendu ?

1. Vérifiez que les noms de départements dans le fichier Excel correspondent exactement aux noms de départements dans la console d'administration.
2. Si le fichier d'importation inclut un département qui n'existe pas encore, utilisez l'option permettant de créer les équipes de départements correspondantes lors de l'importation.
3. Une fois l'importation terminée, revenez à la page Structure de l'organisation et confirmez l'affectation finale des membres.

Quelle est la limite d'importation en masse dans WPS Office sur Windows ?

1. Une seule importation prend en charge jusqu'à 5 000 enregistrements. Si vous avez besoin de plus, divisez les données en lots.
2. Une fois l'importation terminée, le système affiche le nombre d'enregistrements réussis et les raisons des échecs.
3. Corrigez le modèle en fonction des messages d'erreur, puis téléversez à nouveau le fichier si nécessaire.

Glossaire