Utilisez les mises à jour par importation en masse à travers 2 sujets pratiques dans Contacts > Structure de l’organisation > Importation/Mise à jour en masse ; 2 sujets sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l’abonnement.

Index des guides pratiques

#	Sujet	Abonnement
1	1. Importer de nouveaux membres en masse	Gratuit
2	2. Mettre à jour les membres existants en masse	Gratuit

Guide pratique

1. Importer de nouveaux membres en masse

Point d’entrée : Console d’administration > Contacts > Structure de l’organisation > Importation/Mise à jour en masse

Ouvrez le client WPS 365 et cliquez sur l’entrée de la console d’administration dans le coin inférieur gauche de la page d’accueil.
Dans le volet de navigation de gauche, cliquez sur Contacts.
Ouvrir Structure de l’organisation, puis cliquez sur Importation/Mise à jour en masse.
Cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir le fichier Excel standard.
Ouvrez le modèle et remplissez les informations des membres au format requis. Les en-têtes de colonnes en rouge indiquent les champs obligatoires, tels que le nom et l’adresse e-mail.
Ajoutez des informations facultatives telles que le département, le poste, le numéro de téléphone et l’identifiant employé selon vos besoins.
Enregistrez le fichier Excel, revenez à la fenêtre d’importation en masse et cliquez sur Téléverser le fichier.
Si vous souhaitez créer des équipes de département correspondantes lors de l’importation, sélectionnez Créer les équipes de département correspondantes lors de l’importation des départements.
Cliquez sur Démarrer l’importation et attendez que le système valide et termine le processus.

Critères de réussite

État de l’interface : Le système affiche le résultat de l’importation, y compris le nombre d’enregistrements réussis et les raisons des échecs.
Actions suivantes : Vous pouvez consulter les informations des nouveaux membres et les affectations de département dans Contacts ou Structure de l’organisation.
Aucun effet secondaire : Si la structure des en-têtes du modèle reste inchangée, les enregistrements des membres existants ne sont pas affectés de manière inattendue.

Conseils d’utilisation

Erreurs courantes : Ne modifiez pas la structure des en-têtes du modèle, sinon le système pourrait ne pas reconnaître correctement les champs.
Limites de l’environnement : Maintenez la connexion réseau active lors du téléversement du fichier et de la soumission de l’importation.
Exigences relatives aux données : Les champs marqués par des en-têtes rouges sont obligatoires et ne doivent pas être laissés vides.

2. Mettre à jour les membres existants en masse

Point d’entrée : Console d’administration > Contacts > Structure de l’organisation > Importation/Mise à jour en masse

Dans la fenêtre Importation/Mise à jour en masse , passez en mode Mise à jour en masse .
Exportez le modèle contenant les informations actuelles des membres.
Modifiez les détails des membres à mettre à jour, tels que le département, le poste, le numéro de téléphone ou l’identifiant employé.
Enregistrez le fichier révisé et téléversez-le à nouveau.
Une fois que le système a identifié automatiquement les modifications, cliquez sur Démarrer la mise à jour pour terminer la mise à jour en masse.

Critères de réussite

État de l’interface : Un message de résultat apparaît une fois la mise à jour terminée.
Actions suivantes : Vous pouvez revenir à l’annuaire et vérifier si les informations des membres ont été mises à jour.
Aucun effet secondaire : Les champs non modifiés conservent leur état d'origine.

Conseils d'utilisation

Erreurs courantes : Il est recommandé de modifier le dernier modèle exporté afin que les anciennes données n'écrasent pas les informations plus récentes.
Limites de l'environnement : Le processus de mise à jour dépend de la validation et de la soumission en ligne.
Vérifications des données : Après la mise à jour, vérifiez que les membres sont affectés aux départements attendus.