Ajouter un groupe dans WPS sur Windows : introduction

Ajouter un groupe dans WPS aide les administrateurs à créer et organiser des catégories de groupes dans la console d'administration ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Aucune restriction d'adhésion ne s'applique à cette fonctionnalité
Limites du plan	Aucune	Disponible pour les groupes d'utilisateurs et les groupes d'utilisateurs dynamiques
Limites de version	Aucune	La fonctionnalité peut être utilisée directement depuis l'entrée d'administration

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Ajouter un groupe est une fonctionnalité de gestion des groupes dans la console d'administration WPS 365. Elle permet de classer les groupes d'utilisateurs par objectif métier ou scénario de gestion.

Ses principales capacités incluent :

Créer des catégories de groupes pour les groupes d'utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs dynamiques.
Maintenir les catégories de groupes existantes via des actions d'ajout, de modification ou de suppression.

Cette fonctionnalité est utile pour les scénarios d'approbation, de projet, de sécurité et autres scénarios organisationnels. Une fois les groupes organisés en catégories, les administrateurs peuvent localiser plus rapidement les groupes cibles et maintenir une structure d'annuaire plus facile à gérer.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365 incluant l'accès à la console d'administration
Réseau	Une connexion réseau stable est recommandée lors de l'ouverture de la console d'administration et de la synchronisation des données de l'organisation
Autre	Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour accéder à la console d'administration et aux pages liées à l'annuaire

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client WPS 365 et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible en bas à gauche de la page d'accueil
Vérification de l'entrée de la fonctionnalité	Ouvrez Console d'administration → Annuaire → Groupes d'utilisateurs / Groupes d'utilisateurs dynamiques et confirmez que l'entrée Ajouter un groupe est visible

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Créez des catégories pour les groupes d'utilisateurs ou les groupes d'utilisateurs dynamiques dans la console d'administration et maintenez-les ensuite pour une organisation basée sur les besoins métier.	Word peut regrouper des formes, des images ou d'autres objets afin de les déplacer, les faire pivoter ou les redimensionner ensemble. Cela se concentre sur les objets du document plutôt que sur le regroupement d'utilisateurs côté administration.	Google Docs peut créer et gérer des onglets de document pour organiser la structure et la navigation du document. Cela se concentre sur les sections de contenu plutôt que sur la classification des groupes d'utilisateurs.	Notion peut créer et gérer des groupes dans un espace de travail et les utiliser pour les permissions et l'accès aux espaces d'équipe. Cela est centré sur la collaboration et le contrôle d'accès.	Adobe Acrobat Analyzer peut modifier des collections en ajoutant, réutilisant, supprimant ou effaçant des fichiers. Cela se concentre sur l'organisation des ensembles de fichiers plutôt que sur les groupes d'annuaire.
Avantages de WPS	Avantage : l'entrée est intégrée directement dans le flux de gestion des groupes d'annuaire. Distinct : elle prend en charge la gestion des catégories pour les groupes d'utilisateurs et les groupes d'utilisateurs dynamiques dans un même contexte d'administration.	Comparé à WPS : Microsoft regroupe des objets visuels dans un document, et non des groupes d'utilisateurs organisationnels dans un annuaire d'administration.	Comparé à WPS : Google organise les onglets et les plans de document, et non les groupes d'utilisateurs dans un flux de gestion d'annuaire.	Comparé à WPS : Notion met l'accent sur les permissions de l'espace de travail et la collaboration d'équipe, tandis que WPS se concentre sur la classification des groupes d'annuaire.	Comparé à WPS : Adobe organise les fichiers dans des collections, tandis que WPS est conçu pour maintenir des catégories de groupes dans un annuaire organisationnel.
Source officielle	—	Grouper des objets dans Word	Utiliser les onglets de document dans Google Docs	Créer et gérer des groupes	Modifier une collection dans Adobe Acrobat Analyzer

Conclusion générale
Ajouter un groupe dans WPS est plus étroitement aligné sur l’administration de l’annuaire d’entreprise et des groupes d’utilisateurs. Les produits comparés offrent également des fonctions de regroupement ou d’organisation, mais ils ciblent principalement les objets document, la structure des documents, les autorisations d’espace de travail ou les collections de fichiers, plutôt que la catégorisation des groupes côté administration.

Cas d’utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonction aide
1	Organiser les groupes par ligne de métier	Administrateurs d’entreprise	Trop de groupes d’utilisateurs ralentissent la recherche	Créez des catégories par ligne de métier pour regrouper les groupes associés
2	Classer les groupes par étape de projet	Chefs de projet	Les groupes temporaires et permanents sont mélangés	Créez des catégories distinctes pour différents projets ou phases
3	Trier les groupes par responsabilité de sécurité	Administrateurs sécurité ou informatique	Les groupes liés aux responsabilités sont difficiles à distinguer	Utilisez des noms de catégories pour indiquer clairement le périmètre de responsabilité
4	Gérer les groupes dynamiques séparément	Gestionnaires d’organisation	Les groupes statiques et dynamiques sont faciles à confondre	Créez des catégories sous l’onglet Groupes d’utilisateurs dynamiques
5	Améliorer la structure de l’annuaire	Mainteneurs back-office	La structure de l’annuaire est difficile à parcourir	Utilisez des catégories pour rendre l’organisation des groupes plus claire

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utilisation de base d’Ajouter un groupe	✅ Disponible	✅ Disponible
Créer et gérer des catégories de groupes	✅ Disponible	✅ Disponible
Autres avantages Premium	Fournis selon les autorisations du compte et le plan produit actuels	Les avantages supplémentaires dépendent du plan acheté

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez seulement besoin d’organiser des catégories de groupes d’utilisateurs	Gratuit	Cette fonction n’a aucune restriction de plan dans le flux de travail actuel
Vous avez également besoin de capacités à valeur ajoutée bureautique plus larges	WPS Premium	Adapté aux équipes qui souhaitent des fonctionnalités avancées de bureautique et de collaboration supplémentaires sous un seul abonnement

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