Ce guide comprend 2 rubriques pratiques pour Add Group, toutes deux disponibles directement dans la console d'administration, avec 2 éléments gratuits et 0 élément lié à l'adhésion.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer une catégorie de groupe | Gratuit |
| 2 | 2. Gérer une catégorie de groupe | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer une catégorie de groupe
Accès : Console d'administration → Annuaire → Groupes d'utilisateurs / Groupes d'utilisateurs dynamiques → Ajouter un groupe
- Ouvrez le client WPS 365, puis cliquez sur Console d'administration dans le coin inférieur gauche de la page d'accueil.
- Cliquez sur Annuaire dans la liste de gauche.
- Cliquez sur Groupes d'utilisateurs dans la liste déroulante.
- Sélectionnez l'onglet Groupes d'utilisateurs ou Groupes d'utilisateurs dynamiques .
- Cliquez sur Ajouter un groupe.
- Saisissez un nom de catégorie de groupe, par exemple « Approbation », « Projet » ou « Sécurité ».
- Cliquez sur OK pour la créer.
- Après la création, placez les groupes d'utilisateurs concernés dans cette catégorie selon vos besoins.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le nouveau nom de catégorie apparaît dans la liste.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à organiser les groupes d'utilisateurs associés sous cette catégorie.
- Aucun effet secondaire : Les autorisations et les stratégies des groupes d'utilisateurs existants restent inchangées.
Conseils d'utilisation
- Utilisez des noms basés sur des scénarios métier afin que les catégories soient plus faciles à identifier ultérieurement.
- Les catégories servent à l'organisation et ne modifient pas directement le comportement des groupes.
- Avant de créer une catégorie, vérifiez si vous êtes sur l'onglet Groupes d'utilisateurs ou sur l'onglet Groupes d'utilisateurs dynamiques.
2. Gérer une catégorie de groupe
Accès : Groupes d'utilisateurs / Groupes d'utilisateurs dynamiques → Plus d'options (...)
- Ouvrez l'onglet Groupes d'utilisateurs ou Groupes d'utilisateurs dynamiques .
- Sélectionnez la catégorie cible et cliquez sur Plus à côté de son nom.
- Choisissez l'action souhaitée :
- Sélectionnez Ajouter pour ajouter des groupes d'utilisateurs à la catégorie.
- Sélectionnez Modifier pour changer le nom de la catégorie.
- Sélectionnez Supprimer pour supprimer une catégorie dont vous n'avez plus besoin.
- Si la catégorie contient déjà des groupes d'utilisateurs, la modification ou la suppression peut être indisponible tant que vous n'avez pas vérifié et géré son contenu actuel.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'action sélectionnée est reflétée immédiatement dans la liste des catégories.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à gérer d'autres catégories ou revenir à la liste des groupes d'utilisateurs.
- Aucun effet secondaire : Les autres catégories non supprimées conservent leur structure existante.
Conseils d'utilisation
- Si une catégorie contient des groupes d'utilisateurs, elle ne peut pas être modifiée ou supprimée directement.
- Avant de supprimer, vérifiez si la catégorie contient encore des groupes à conserver.
- Les actions d'ajout, de modification et de suppression sont toutes disponibles depuis le même menu Plus pour une gestion centralisée.