WPS Home sur Windows permet aux administrateurs de consulter les informations sur l'entreprise, l'activation et l'utilisation des membres, les informations sur le plan et les points d'accès de gestion courants. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Cette rubrique ne sépare pas les tâches selon l'abonnement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Home est la page de vue d'ensemble de l'entreprise dans la console d'administration sur Windows. Elle regroupe au même endroit le nom de l'entreprise, le secteur d'activité, la taille de l'entreprise, la date de création et les informations sur le plan actuel. La page affiche également les membres activés, les utilisateurs actifs, les membres non activés, la date d'expiration du plan, l'utilisation du stockage de l'entreprise et les points d'accès de gestion courants, afin que les administrateurs puissent consulter l'état actuel et accéder plus efficacement aux pages de paramètres associées.
Cette page est utile pour les vérifications de routine, la gestion des membres, l'examen avant renouvellement et la navigation vers les outils d'administration courants. Pour les administrateurs qui ont besoin d'une vue rapide de l'état global de l'entreprise, Home réduit la nécessité de basculer entre plusieurs pages.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter l'application de bureau WPS Office |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est requise pour ouvrir la console d'administration et synchroniser les données de l'entreprise |
| Autre | Un compte administrateur avec accès à la console d'administration est requis |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Home, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous avec un compte ayant accès à la console d'administration.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, connectez-vous, accédez à la console d'administration depuis la zone inférieure gauche de la page d'accueil et confirmez que l'entrée Vue d'ensemble de l'entreprise est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Home fournit une page de vue d'ensemble de l'entreprise qui affiche au même endroit les informations sur l'entreprise, les membres activés, les utilisateurs actifs, les membres non activés, les informations sur le plan et les points d'accès de gestion courants. | Microsoft Word se concentre sur la création, la modification, les modèles et la collaboration en temps réel des documents. Sa page produit officielle ne décrit pas de page de vue d'ensemble d'administration d'entreprise pour l'activation des membres et le statut du plan. | Google Docs se concentre sur la collaboration en ligne sur les documents, les autorisations, l'historique des versions et les tâches dans les documents. Sa page produit officielle ne présente pas de page de vue d'ensemble d'administration d'entreprise. | Notion Docs se concentre sur les documents, les commentaires, la coédition, les modèles et l'organisation des informations de projet. Il est positionné comme un espace de travail pour les documents et les connaissances plutôt que comme une page de vue d'ensemble d'administration d'entreprise. | Adobe Acrobat se concentre sur l'édition, la conversion, la signature et le partage de PDF. Sa page produit officielle ne décrit pas de page de vue d'ensemble d'entreprise pour l'activation des membres et le statut du plan. |
| Avantages de WPS | Avantage : Home combine les informations sur l'entreprise, le statut des membres, les informations sur le plan et les points d'accès d'administration sur une seule page pour les vérifications de gestion de routine. Distinctif : il est conçu pour la navigation d'administration et l'examen du statut plutôt que pour la création de documents. | Comparé à WPS : la page officielle met l'accent sur les flux de travail de rédaction et de collaboration plutôt que sur le statut d'administration au niveau de l'entreprise. | Comparé à WPS : la page officielle met l'accent sur le travail collaboratif sur les documents et les autorisations plutôt que sur les données de vue d'ensemble de l'administration d'entreprise. | Comparé à WPS : la page officielle met l'accent sur les documents, les commentaires et l'organisation de l'espace de travail plutôt que sur le statut du plan et la vue d'ensemble de l'activation des membres. | Comparé à WPS : la page officielle met l'accent sur les flux de travail PDF plutôt que sur la vue d'ensemble de l'administration d'entreprise et l'examen du statut des membres. |
| Source officielle | — | Microsoft Word | Google Docs | Notion Docs | Adobe Acrobat |
Conclusion générale
Si vous avez besoin d'une page sous Windows pour consulter au même endroit les informations sur l'entreprise, le statut des membres et les détails du plan, WPS Home est plus adapté aux vérifications administratives quotidiennes. Les pages officielles de Microsoft, Google, Notion et Adobe se concentrent sur les flux de travail de documents ou de PDF, leurs cas d'utilisation principaux sont donc différents d'une page de vue d'ensemble d'entreprise.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment l’accueil aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Vérifications administratives courantes | Administrateurs de l’entreprise | Besoin d’une vue rapide de l’état général de l’entreprise | Ouvrez l’accueil pour consulter les détails de l’entreprise, le statut des membres et les informations sur le plan. |
| 2 | Examen de l’activation des membres | Administrateurs d’équipe | Besoin d’identifier les membres qui ne sont pas encore activés | Vérifiez sur l’accueil le nombre de membres activés, actifs et non activés. |
| 3 | Préparation au renouvellement | Personnel des achats ou administrateurs | Besoin de confirmer le plan actuel et la date d’expiration avant le renouvellement | Consultez les informations sur le plan et la date d’expiration sur l’accueil. |
| 4 | Accès aux outils d’administration | Administrateurs de l’entreprise | Besoin d’un accès plus rapide aux pages de gestion courantes | Utilisez les points d’entrée de gestion sur l’accueil pour ouvrir les pages de paramètres correspondantes. |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Accès à la page de vue d’ensemble de l’entreprise | Nécessite une autorisation d’administrateur | Nécessite une autorisation d’administrateur |
| Fonctionnalités PDF | Les fonctionnalités PDF de base sont disponibles | D’autres fonctionnalités d’édition et de conversion PDF sont disponibles |
| Modèles et stockage cloud | Comprend des modèles limités et un stockage cloud de base | Comprend plus de modèles et une capacité de stockage cloud supérieure |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin de consulter les informations de vue d’ensemble de l’entreprise et le statut administratif de base | Gratuit | Le sujet de l’accueil est centré sur les autorisations d’administrateur plutôt que sur des actions réservées aux membres |
| Vous avez également besoin de capacités PDF, de modèles ou de stockage cloud plus étendus | WPS Premium | Adapté aux équipes qui ont besoin de fonctionnalités bureautiques étendues en plus de la gestion administrative |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office