Annonce WPS sur Windows : introduction

L'annonce WPS sur Windows permet aux équipes de publier des avis en haut d'un tableau de données Smart Sheet ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index des procédures
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index des procédures
Limite de version	Aucune spécifiée	Disponible à partir de l'entrée de fonctionnalité actuelle

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

L'annonce est une fonctionnalité d'avis en haut de tableau dans les tableaux de données WPS Smart Sheet. Elle permet aux équipes de partager les règles de modification, les rappels et les mises à jour de statut dans un endroit visible pour les collaborateurs qui ont déjà accès au tableau.

Les tâches principales incluent :

Ouvrir et publier une annonce pour partager un message avec les collaborateurs.
Modifier une annonce publiée pour maintenir les instructions à jour.
Masquer la zone d'annonce pour obtenir plus d'espace de modification.

Le contenu de l'annonce prend en charge le texte et les liens. Il est utile pour les instructions de champ, les règles de modification, les rappels de jalons et les notes de collaboration.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	Une connexion réseau est nécessaire lors de l'ouverture de tableaux de données en ligne et de la synchronisation du contenu de collaboration
Autre	Vous devez avoir accès à un tableau de données Smart Sheet et disposer des autorisations requises

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, ouvrez un tableau de données Smart Sheet et confirmez que l'entrée Annonce est visible dans la barre d'outils

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Publie une annonce en haut d'un tableau de données, prend en charge le texte et les liens, et permet d'ajuster le texte sélectionné avec la couleur de police, la taille de police et le gras avant la publication.	Microsoft Loop fournit des pages collaboratives, des composants insérables et des contrôles de notification, mais ne se concentre pas sur une zone d'annonce fixe en haut d'un tableau de données.	Google Sheets prend en charge les notifications conditionnelles qui envoient des alertes par e-mail lorsque les valeurs de cellule changent, ce qui est plus proche d'alertes basées sur des règles que d'une zone d'annonce visible en haut de page.	Notion prend en charge les mises à jour de page, les commentaires, les mentions @ et les paramètres de notification pour l'activité de l'espace de travail, mais ne fournit pas le même type de zone d'annonce en haut de tableau.	Adobe Acrobat fournit des notifications pour les documents partagés, révisés et signés, avec un panneau de notification pour l'activité des documents plutôt qu'une zone d'annonce de tableau de données.
Avantages de WPS	Avantage : affiche les avis directement en haut du tableau de données pour tous les collaborateurs autorisés. Distinct : prend en charge la publication, la modification et le masquage dans le même flux de travail pour un accompagnement continu de l'équipe.	Comparé à WPS : se concentre davantage sur les pages collaboratives et les contrôles de notification que sur un affichage d'annonce fixe dans un tableau de données.	Comparé à WPS : se concentre davantage sur les alertes déclenchées par e-mail et ne fournit pas la même zone de lecture partagée en haut d'un tableau.	Comparé à WPS : fonctionne bien pour les discussions de page et les mentions, mais n'offre pas la même entrée d'annonce dédiée pour un tableau de données.	Comparé à WPS : se concentre sur les notifications de flux de travail PDF, donc le scénario d'utilisation est différent des avis de collaboration basés sur des tableaux.
Source officielle	—	Microsoft Loop	Utiliser les notifications conditionnelles	Paramètres de notification	Notifications Acrobat

Conclusion générale
WPS Announcement est une solution pratique pour les équipes qui ont besoin d'une zone d'annonces visible dans un tableau de données Smart Sheet. D'autres produits proposent également des notifications ou des mises à jour de collaboration, mais ils sont généralement centrés sur les pages, les règles de messagerie ou l'activité des documents, plutôt que sur un flux d'annonces en haut du tableau.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Problème principal	Comment l'annonce aide
1	Expliquer les règles de saisie du tableau	Propriétaires et éditeurs du tableau	Les nouveaux collaborateurs peuvent ne pas savoir comment remplir chaque champ	Publier la signification des champs, les règles de nommage et les instructions de saisie au même endroit
2	Partager des rappels d'étapes	Membres du projet	Les membres de l'équipe peuvent manquer les priorités ou les échéances en cours	Afficher les rappels d'étapes, les dates limites et les notes de traitement en haut du tableau
3	Partager des liens de référence	Responsables d'équipe et lecteurs	Les instructions associées peuvent être dispersées à différents endroits	Ajouter des liens dans l'annonce pour un accès rapide aux documents de référence
4	Masquer l'annonce pendant la saisie	Éditeurs fréquents	La zone d'annonce en haut peut réduire l'espace de travail visible	Masquer la zone d'annonce pour obtenir une vue de saisie plus large
5	Maintenir les instructions à jour	Propriétaires et collaborateurs	Les anciennes instructions peuvent rester visibles après un changement de règles	Modifier et republier l'annonce avec les informations les plus récentes

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Annonce dans le tableau de données Smart Sheet	✅ Disponible	✅ Disponible
Outils de base Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Certaines fonctions avancées d'édition PDF et d'autres outils avancés	Partiellement limité	✅ Outils avancés supplémentaires disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le forfait
Modèles et outils liés à l'IA	Partiellement limité	Accès élargi et quotas d'utilisation plus élevés

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous utilisez principalement les annonces, la collaboration de base et l'édition quotidienne de documents	Gratuit	La fonction d'annonce ne nécessite pas d'adhésion
Vous avez également besoin d'outils PDF supplémentaires, de stockage cloud ou de fonctions liées à l'IA	WPS Premium	Un meilleur choix pour les utilisateurs qui gèrent des tâches bureautiques plus avancées dans le même espace de travail

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