Utilisez Announcement avec 3 sujets pratiques, notamment l'ouverture et la publication, la modification et le masquage d'une annonce. Choisissez un sujet dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des guides pratiques

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir et publier une annonce	Gratuit
2	2. Modifier une annonce	Gratuit
3	3. Masquer une annonce	Gratuit

Guide pratique

1. Ouvrir et publier une annonce

Chemin d'accès : Barre d'outils du tableau de données Smart Sheet > Announcement

Ouvrez le tableau de données que vous souhaitez utiliser pour la collaboration.
Cliquez sur Announcement dans la barre d'outils.
Saisissez le contenu de l'annonce dans le panneau.
Si nécessaire, double-cliquez sur le contenu et ajustez la couleur de police, la taille de police ou le style gras.
Cliquez sur Publier afin que les collaborateurs puissent voir l'annonce.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : L'annonce publiée apparaît en haut du tableau de données.
Action suivante disponible : Les collaborateurs peuvent ouvrir le tableau et lire l'annonce directement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous saisissez du contenu sans le publier, les autres collaborateurs ne verront pas la mise à jour.
Autorisations : Seuls le propriétaire du tableau et les collaborateurs disposant de l'autorisation de modification peuvent publier une annonce.
Portée du contenu : L'annonce prend en charge le texte et les liens, mais pas les images.

2. Modifier une annonce

Chemin d'accès : Zone d'annonce publiée

Ouvrez un tableau de données qui affiche déjà une annonce.
Cliquez sur la zone de modification dans la zone d'annonce publiée.
Mettez à jour le contenu de l'annonce.
Ajustez à nouveau la mise en forme du texte si nécessaire.
Publiez à nouveau l'annonce mise à jour.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : L'annonce en haut affiche le contenu le plus récent.
Action suivante disponible : Les collaborateurs peuvent actualiser ou rouvrir le tableau pour voir le message mis à jour.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si vous modifiez le contenu sans le republier, les collaborateurs peuvent encore voir la version précédente.
Astuce de collaboration : Mettez à jour l'annonce rapidement après un changement de règles ou de calendrier.

3. Masquer une annonce

Chemin d'accès : Barre d'outils du tableau de données Smart Sheet > Announcement

Ouvrez un tableau de données qui affiche déjà une annonce.
Cliquez sur Announcement dans la barre d'outils.
Réduisez la zone d'annonce actuelle pour revenir à une vue de modification plus grande.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La zone d'annonce supérieure est masquée et la zone d'édition devient plus grande.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter et à modifier le tableau de données.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Masquer l'annonce ne la supprime pas. Cela modifie uniquement son état d'affichage actuel.
Astuce de collaboration : Rouvrez l'annonce depuis la barre d'outils dès que vous avez besoin de relire la notification.