Comment utiliser WPS Home sous Windows

Utilisez WPS Home sous Windows à travers 4 sujets pratiques ; les 4 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement. Vous pouvez donc choisir un sujet dans l'index et le réaliser dans la console de gestion.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir la page de présentation de l'entreprise

Chemin d'accès : Zone inférieure gauche de la page d'accueil du client WPS → Console de gestion → Présentation de l'entreprise

1. Ouvrez l'application de bureau WPS Office et connectez-vous avec un compte administrateur.
2. Cliquez sur Console de gestion dans la zone inférieure gauche de la page d'accueil du client.
3. Dans la liste de gauche, cliquez sur Présentation de l'entreprise.
4. Attendez que la page se charge et consultez les informations de présentation.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : La page affiche les modules de présentation de l'entreprise.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à consulter les détails de l'entreprise, le statut des membres et les informations sur le plan.

Conseils d'utilisation

• Vous devez disposer des droits d'administrateur pour accéder à la console de gestion.
• Les données de la page dépendent d'une connexion réseau fonctionnelle.

2. Consulter les détails de l'entreprise

Chemin d'accès : Console de gestion → Présentation de l'entreprise

1. Ouvrez la page de présentation de l'entreprise.
2. Consultez le nom de l'entreprise, le secteur d'activité, la taille de l'entreprise et la date de création affichés sur la page.
3. Si nécessaire, vérifiez également les identifiants fixes tels que l'ID de l'entreprise pour confirmer le profil actuel de l'entreprise.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les champs de détails de l'entreprise sont visibles.
• Action suivante disponible : Vous pouvez confirmer si le profil actuel de l'entreprise est correct.

Conseils d'utilisation

• L'ID de l'entreprise et la date de création sont généralement utilisés pour l'identification plutôt que pour une modification quotidienne.

3. Vérifier l'activation et l'utilisation des membres

Chemin d'accès : Console de gestion → Présentation de l'entreprise

1. Ouvrez la page de présentation de l'entreprise.
2. Consultez le nombre de membres activés pour confirmer l'utilisation des sièges et les utilisateurs activés.
3. Consultez le nombre d'utilisateurs actifs pour comprendre l'utilisation réelle parmi les comptes du répertoire.
4. Consultez le nombre de membres non activés pour décider si d'autres invitations sont nécessaires.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les statistiques des membres activés, actifs et non activés sont visibles.
• Action suivante disponible : Vous pouvez utiliser les résultats pour planifier l'expansion des sièges, notifier les membres ou envoyer des invitations.

Conseils d'utilisation

• Les statistiques des membres se mettent à jour en fonction des changements de statut des comptes. Il est donc utile de maintenir une connexion réseau stable avant de vérifier.

4. Ouvrir la page des paramètres associés

Chemin d'accès : Icône de modification ou point d'entrée de gestion sur la page de présentation de l'entreprise

1. Sur la page de présentation de l'entreprise, trouvez l'élément d'information ou le point d'entrée de gestion que vous souhaitez utiliser.
2. Cliquez sur l'icône de modification à côté de l'élément, ou cliquez sur le point d'entrée de gestion correspondant sur la page.
3. Une fois la page de paramètres cible ouverte, poursuivez avec la mise à jour ou la gestion associée.

Critères de réussite

• Résultat de l’interface : La page de paramètres associée s’ouvre correctement.
• Action suivante disponible : Vous pouvez poursuivre avec la mise à jour des informations de l’entreprise ou la gestion des paramètres d’équipe, des anciens employés, de la sécurité des documents et des éléments associés.

Conseils d’utilisation

• La page de vue d’ensemble de l’entreprise sert principalement à la consultation et à la navigation. Les modifications spécifiques sont généralement effectuées sur la page que vous ouvrez ensuite.