Ces questions fréquentes portent sur le délai d'activation, l'impact sur la collaboration et la visibilité pour les nouveaux membres, afin que les administrateurs puissent vérifier les résultats plus rapidement.
FAQ
Combien de temps faut-il pour qu'une règle de visibilité personnalisée de l'organisation soit appliquée ?
- Après avoir enregistré une règle personnalisée, son application prend généralement environ 3 minutes.
- Attendez un court instant, puis vérifiez à nouveau l'affichage de l'annuaire.
- Si la règle ne s'applique toujours pas après une période plus longue, vérifiez les conditions de la règle et contactez le support WPS si nécessaire.
La portée de visibilité de l'organisation affecte-t-elle la collaboration sur les documents ?
- Non.
- La portée de visibilité de l'organisation n'affecte que ce qui apparaît dans l'annuaire.
- La collaboration et le partage de documents peuvent continuer via les liens de partage et les autorisations existants.
Les nouveaux membres peuvent-ils voir un département masqué ?
- Après qu'un nouveau membre rejoint l'entreprise, sa vue suit les règles de visibilité en vigueur.
- Si le nouveau membre n'est pas inclus dans une portée d'exception, il ne peut pas non plus voir le département masqué.
- Si nécessaire, ajustez la règle applicable pour ce membre.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Portée de visibilité de l'organisation | Capacité basée sur des règles qui contrôle quels départements et membres les utilisateurs de l'entreprise peuvent voir dans l'annuaire. |
| Règles par défaut | Politiques de visibilité de base qui s'appliquent uniformément à tous les membres. |
| Règles personnalisées | Règles de visibilité ou de masquage configurées séparément pour tous les membres ou pour certains membres. |