Portée de visibilité de l'organisation WPS sur Windows : introduction

La portée de visibilité de l'organisation WPS aide les administrateurs à contrôler les parties de la structure de l'entreprise que les membres peuvent voir dans l'annuaire ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 0 disponibles sans adhésion et 3 liées à l'adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans adhésion	0	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	3	Correspond au nombre de lignes de l'index nécessitant une adhésion
Limite de version	Aucune mentionnée	Utilisé dans les scénarios d'administration d'entreprise

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

La portée de visibilité de l'organisation dans WPS 365 est une fonctionnalité de contrôle d'entreprise qui permet de définir les parties de la structure organisationnelle que les membres peuvent voir dans l'annuaire. Elle contribue à réduire l'exposition inutile des informations sur la structure interne.

Les principales capacités incluent :

Appliquer des règles par défaut pour que les membres puissent voir tout le monde, ou uniquement leur propre service et les sous-services.
Créer des règles personnalisées pour tous les membres ou des membres sélectionnés afin de rendre d'autres personnes visibles ou masquées.
Gérer les règles en les filtrant par nom de règle, type de sujet et type de règle, puis en supprimant les règles si nécessaire.

Cette fonctionnalité est utile pour la protection des services de direction, l'isolement des services financiers et juridiques, le contrôle temporaire de l'annuaire d'équipe et d'autres scénarios de gestion de l'annuaire d'entreprise.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS 365 ou de WPS Office pour Windows
Réseau	Une connexion réseau stable est recommandée lors de l'ouverture de la console d'administration et de l'enregistrement des politiques
Autre	Des autorisations d'administrateur d'entreprise sont requises pour accéder aux pages de contrôle de sécurité dans la console d'administration

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS et confirmez que l'entrée de la console d'administration est disponible dans la zone inférieure gauche de la page d'accueil

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge les règles par défaut, les règles personnalisées et la suppression de règles pour la portée de visibilité de l'organisation dans la console d'administration d'entreprise.	Microsoft 365 fournit des paramètres de personnes, des expériences de profil et Org Explorer pour parcourir les informations de l'organisation, avec une documentation publique axée davantage sur les données des personnes et la navigation dans l'organisation.	Google Workspace fournit des paramètres de visibilité de l'annuaire afin que les administrateurs puissent choisir tous les utilisateurs, aucun utilisateur ou des utilisateurs dans un annuaire personnalisé pour une unité organisationnelle.	Notion fournit un annuaire des personnes pour les membres de l'espace de travail, avec des propriétés de profil et une synchronisation facultative des attributs basée sur SCIM pour les plans Enterprise.	Adobe Global Admin Console prend en charge la gestion hiérarchique des organisations et peut restreindre la visibilité entre les organisations dans le cadre de la portée assignée.
Avantages de WPS	Avantage : WPS se concentre directement sur les règles de portée de visibilité de l'annuaire pour la structure organisationnelle, y compris les paramètres par défaut, les règles personnalisées et la gestion centralisée des règles.	Comparé à WPS : les pages publiques de Microsoft mettent davantage l'accent sur les profils des personnes et l'exploration de l'organisation que sur les contrôles de visibilité de l'annuaire basés sur des règles pour la structure organisationnelle interne.	Comparé à WPS : Google offre un contrôle de la visibilité de l'annuaire, mais la configuration est centrée sur Google Directory et les unités organisationnelles.	Comparé à WPS : Notion est davantage axé sur les profils des personnes de l'espace de travail et les informations de l'annuaire que sur le contrôle de la visibilité de la structure organisationnelle dans un annuaire d'entreprise.	Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur la portée de l'administration multi-organisation et les limites de visibilité entre organisations.
Source officielle	—	Gérer les paramètres des personnes dans le centre d'administration Microsoft 365	Contrôler qui les utilisateurs peuvent trouver dans l'annuaire	Annuaire des personnes	Adopter une administration globale

Conclusion générale
La portée de visibilité de l'organisation WPS est plus directement alignée sur le contrôle de visibilité de l'annuaire d'entreprise pour les départements et les membres. D'autres produits offrent également des fonctionnalités de gestion d'annuaire ou d'organisation, mais leur documentation publique se concentre davantage sur la navigation de profil, les annuaires d'espace de travail ou l'administration multi-organisations.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Défi principal	Solution
1	Masquer les départements exécutifs	Administrateurs d'entreprise	Les départements sensibles ne doivent pas être visibles par tous les membres	Utiliser des règles par défaut ou personnalisées pour limiter la visibilité
2	Isoler les équipes financières et juridiques	Administrateurs de sécurité	Les informations sensibles des départements ne doivent pas apparaître dans l'annuaire complet de l'entreprise	Créer des règles de visibilité ou de masquage pour les membres sélectionnés
3	Contrôler les annuaires d'équipes temporaires	Administrateurs d'entreprise	Les contractuels ou les membres temporaires ne doivent pas voir la structure complète de l'organisation	Configurer des règles de visibilité personnalisées pour les membres sélectionnés
4	Afficher uniquement les contacts du département	Administrateurs de département	Les membres n'ont besoin de voir que leur propre département et les sous-départements	Appliquer la règle par défaut pour la visibilité du département et des sous-départements
5	Nettoyer les anciennes règles	Administrateurs d'entreprise	Trop de règles historiques réduisent l'efficacité de la gestion	Filtrer et supprimer les règles obsolètes de la liste des règles

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Portée de visibilité de l'organisation d'entreprise	❌	✅ Disponible dans les offres entreprise
Fonctionnalités PDF de base	✅	✅
Stockage cloud	1 Go	20 Go

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Offre recommandée	Pourquoi
Édition de documents personnels	Gratuit	Convient pour le travail de base sur documents et la lecture de PDF
Gestion de la sécurité de l'annuaire d'entreprise	WPS Premium ou offre entreprise	La portée de visibilité de l'organisation est une fonctionnalité de gestion d'entreprise pour les équipes qui ont besoin d'un contrôle de la visibilité de l'annuaire

Abonnez-vous ici : Obtenir WPS Premium