Utilisez la portée de visibilité de l'organisation à travers 3 sujets pratiques ; ces 3 sujets sont liés à l'abonnement et peuvent être ouverts depuis l'index des guides ci-dessous.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Appliquer les règles de visibilité d'organisation par défaut	Abonnement WPS requis
2	2. Créer des règles de visibilité d'organisation personnalisées	Abonnement WPS requis
3	3. Gérer les règles de visibilité d'organisation personnalisées	Abonnement WPS requis

Guide pratique

1. Appliquer les règles de visibilité d'organisation par défaut

Chemin d'accès : Console d'administration → Contrôle de sécurité de l'entreprise → Portée de visibilité de l'organisation → Règles par défaut → Modifier

Ouvrez le client WPS 365 et accédez à Console d'administration depuis la zone inférieure gauche de la page d'accueil.
Dans le panneau de gauche, cliquez sur Contrôle de sécurité.
Cliquez sur Protection des données puis sur Portée de visibilité de l'organisation.
Sous Règles par défaut, cliquez sur Modifier.
Choisissez la règle à appliquer :
- Les membres peuvent voir tout le monde : les membres de l'entreprise peuvent consulter tous les membres.
- Les membres peuvent voir leur département et les sous-départements : les membres de l'entreprise peuvent consulter uniquement les membres de leur propre département et des sous-départements.
Si nécessaire, activez l'option permettant aux membres de trouver les membres masqués via la recherche.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer la politique.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la zone des règles par défaut affiche la politique de visibilité enregistrée.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à ajouter ou ajuster des règles personnalisées.

Conseils d'utilisation

Autorisations ou abonnement : cette fonctionnalité nécessite un forfait entreprise.
Remarque sur l'environnement : une connexion réseau fonctionnelle est requise lors de l'enregistrement de la politique.

2. Créer des règles de visibilité d'organisation personnalisées

Chemin d'accès : Page Portée de visibilité de l'organisation → Règles personnalisées → Ajouter

Ouvrez la page Portée de visibilité de l'organisation .
Dans la section Règles personnalisées , cliquez sur Ajouter.
Saisissez un nom pour la règle.
Définissez la portée cible sur Tous les membres ou Membres sélectionnés.
Définissez si ces membres rendent les autres visibles ou masqué.
Cliquez sur Enregistrer pour que la règle prenne effet.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la nouvelle règle personnalisée apparaît dans la liste des règles.
Action suivante disponible : vous pouvez continuer à modifier, filtrer ou supprimer la règle.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : des noms de règles similaires peuvent compliquer la maintenance ultérieure ; il est donc recommandé de nommer les règles par service ou par objectif.
Autorisations ou adhésion : cette fonctionnalité nécessite le support du plan entreprise.

3. Gérer les règles de visibilité personnalisées de l'organisation

Chemin d'accès : page Portée de la visibilité de l'organisation

Ouvrez la page Portée de la visibilité de l'organisation .
Filtrez les règles cibles par nom de règle, type de sujet, type de règle ou d'autres conditions disponibles.
Sélectionnez la règle que vous souhaitez gérer.
Cliquez sur Supprimer ou Suppression groupée selon vos besoins.
Confirmez l'action pour terminer la gestion des règles.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la règle cible est supprimée de la liste, ou les résultats filtrés s'affichent correctement.
Action suivante disponible : vous pouvez ajouter d'autres règles ou exécuter un autre filtre.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : confirmez la plage sélectionnée avant d'utiliser la suppression groupée.
Autorisations ou adhésion : cette fonctionnalité nécessite le support du plan entreprise.