Lien partagé WPS sur Windows : introduction

Le Lien partagé WPS est une fonctionnalité de gestion WPS 365 permettant de visualiser, rechercher et annuler de manière centralisée les liens de partage d'entreprise. Elle comprend 4 tâches principales, 0 disponible sans abonnement et 4 éléments liés à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	4	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	0	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	4	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le Lien partagé est utilisé dans la console d'administration WPS 365 pour gérer de manière centralisée les liens de partage déjà créés au sein d'une entreprise. Les administrateurs peuvent rechercher des liens par nom de fichier, date, créateur et équipe, consulter les détails tels que le type d'autorisation et la date d'expiration, et annuler le partage d'un ou de plusieurs liens.

Cette fonctionnalité est utile pour la gouvernance documentaire d'entreprise, les audits de sécurité des liens, les contrôles de départ et le nettoyage des autorisations d'équipe. Grâce à la gestion centralisée des liens, les administrateurs peuvent localiser plus rapidement les liens partagés en externe et fermer les points d'accès devenus inutiles.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter normalement le client WPS 365
Version de l'application	Aucune version fixe requise ; il est recommandé d'utiliser la dernière version du client WPS 365 ou WPS Office
Réseau	Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la console d'administration, rechercher des liens et annuler des partages
Autre	L'accès à la console d'administration est requis et le plan entreprise doit être activé

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser le Lien partagé, installez WPS Office ou le client WPS 365 sur votre appareil Windows et connectez-vous avec un compte disposant des autorisations de gestion.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez le client, connectez-vous et confirmez que la console d'administration est accessible depuis la zone inférieure gauche de la page d'accueil

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Fournit une entrée d'entreprise centralisée pour gérer les liens de partage, avec recherche par nom de fichier, date, créateur et équipe, ainsi que les détails des liens, l'annulation de partage et l'annulation de partage en masse.	Microsoft 365 prend en charge plusieurs types de liens partageables et la révocation de liens, en mettant davantage l'accent sur les politiques de partage et les types de liens OneDrive et SharePoint.	Google Docs et Drive permettent aux utilisateurs de consulter les accès, gérer les autorisations, supprimer les accès et restreindre l'accès général, avec un accent plus fort sur le contrôle du partage au niveau des fichiers ou des dossiers.	Notion permet aux utilisateurs d'ouvrir « Partager » en haut d'une page pour consulter les accès, modifier les autorisations, copier les liens, supprimer les accès et arrêter le partage, avec un accent plus fort sur les autorisations au niveau de la page.	Adobe Acrobat prend en charge le partage de documents par lien et la gestion des documents partagés, avec un accent plus fort sur la collaboration PDF et les flux de révision.
Avantages de WPS	Avantage : les flux de recherche centralisée et d'annulation en masse sont disponibles depuis un chemin de gestion d'entreprise. Particularité : les administrateurs peuvent consulter les liens de partage externes par créateur et par équipe en un seul endroit.	Comparé à WPS : la documentation Microsoft se concentre davantage sur les types de liens et le comportement de partage. La gouvernance centralisée peut dépendre d'une administration plus large de OneDrive ou SharePoint.	Comparé à WPS : Google est davantage orienté vers l'ajustement du partage dans des fichiers ou dossiers individuels. Les conseils officiels sont moins axés sur une console d'entreprise centralisée pour examiner de nombreux liens partagés ensemble.	Comparé à WPS : Notion se concentre sur le partage de pages et la publication web. La recherche centralisée et l'arrêt en masse des liens de documents d'entreprise sont moins directs dans ce scénario.	Comparé à WPS : Adobe est davantage axé sur le partage PDF et la gestion des révisions. L'examen inter-équipes des liens de partage d'entreprise est moins explicite dans ce flux de travail.
Source officielle	—	Fonctionnement des liens partageables dans Microsoft 365	Arrêter, limiter ou modifier le partage	Paramètres de partage et d'autorisations	Gérer les documents partagés

Conclusion générale
Si votre équipe a besoin d'un moyen centralisé pour examiner et fermer les liens de documents déjà partagés en dehors de l'organisation, le Lien partagé WPS s'intègre parfaitement à ce flux de gouvernance. Les autres produits prennent également en charge le partage et la révocation d'accès, mais leurs conseils officiels sont davantage axés sur des fichiers uniques, des pages uniques ou des types de documents spécifiques.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Problème principal	Comment le lien partagé aide
1	Revue de sécurité de routine	Administrateurs d’entreprise	Les liens externes de longue durée sont difficiles à suivre en temps réel	Filtrer les liens partagés par période et les examiner un par un
2	Revue de départ	Administrateurs informatiques, responsables d’équipe	Les liens partagés créés par les membres sortants doivent être vérifiés rapidement	Rechercher par créateur et annuler les liens associés
3	Nettoyage des autorisations d’équipe	Administrateurs de département	L’accès externe peut subsister après la fin d’un projet	Filtrer par équipe et annuler le partage en masse
4	Suivi des fichiers partagés	Personnel de conformité ou d’audit	Un fichier peut encore avoir un lien externe actif	Rechercher par nom de fichier et ouvrir les détails du lien
5	Réponse à un partage anormal	Administrateurs d’entreprise	Le partage externe doit être interrompu rapidement après la détection d’un problème	Ouvrir les détails et annuler le partage, ou annuler le partage en masse

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Gestion des liens partagés d’entreprise	❌ Nécessite un plan entreprise	✅ Disponible, selon l’activation du plan entreprise
Rechercher des liens partagés par conditions	❌	✅
Afficher les détails du lien	❌	✅
Annuler le partage en masse	❌	✅

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d’utilisation	Plan recommandé	Pourquoi
Édition personnelle ou standard de documents	Gratuit	Aucun plan supplémentaire n’est nécessaire si la gouvernance des liens d’entreprise n’est pas requise
Gouvernance documentaire d’entreprise et revue des autorisations	Plan entreprise WPS	La visualisation, la recherche et la fermeture centralisées des liens de partage d’entreprise sont nécessaires
Gestion de la sécurité de la collaboration en équipe	Plan entreprise WPS	Aide les équipes à gérer les liens externes et à annuler le partage en masse dans un même flux de travail

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