Le filtre WPS est une fonctionnalité de filtrage de données de feuille de calcul dans WPS Office ; il comprend 4 tâches principales, dont 4 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 4 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le filtre est une fonctionnalité intégrée de feuille de calcul dans WPS Office pour Windows qui vous permet d'afficher uniquement les lignes correspondant à vos conditions tout en masquant temporairement les autres.
Les tâches principales incluent :
- Activer le filtre : ajoutez des flèches déroulantes aux en-têtes de colonnes pour le filtrage.
- Filtrer les données par condition : filtrez par éléments sélectionnés, couleur ou conditions courantes.
- Utiliser la zone de recherche pour filtrer plus rapidement : réduisez la liste des candidats avec des mots-clés.
- Effacer le filtre : supprimez un filtre d'une colonne ou désactivez le filtrage pour restaurer la vue complète.
Cette fonctionnalité est utile pour les enregistrements de ventes, les listes de noms, les données colorées et les vérifications de données courantes. Elle permet de réduire le temps de recherche manuelle et de se concentrer sur les enregistrements cibles sans supprimer les données d'origine. Un avantage pratique est que l'entrée est disponible sur l'onglet Accueil, et vous pouvez également utiliser Ctrl + Maj + L pour activer ou désactiver rapidement le filtrage.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion Internet requise pour les tâches de filtrage locales |
| Autre | Ouvrez un fichier de feuille de calcul et assurez-vous que la plage de données a des en-têtes clairs |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Spreadsheet et confirmez que l'entrée Filtre est disponible sur l'onglet Accueil |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'activation du filtre, le filtrage par valeurs sélectionnées, couleur et conditions courantes, l'utilisation d'une zone de recherche et l'effacement d'un filtre de colonne ou de tous les filtres. | Le filtre automatique d'Excel prend en charge la sélection de valeurs dans une liste, la recherche dans une colonne et le masquage des lignes entières qui ne correspondent pas aux critères dans une ou plusieurs colonnes. | Google Sheets prend en charge la création de filtres et le filtrage par valeurs, conditions, recherche et couleur, et permet également aux utilisateurs de supprimer les filtres. | Notion permet aux utilisateurs d'ajouter des filtres dans les vues de base de données et de créer une logique AND / OR plus avancée, mais il ne s'agit pas d'un flux de travail de filtrage de feuille de calcul traditionnel basé sur les cellules. | Les directives officielles d'Adobe couvrent principalement le filtrage dans les rapports et les exportations de données par utilisateur, flux de travail, groupe ou nom d'accord, plutôt que les filtres de colonnes de feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fournit une entrée Filtre directe sur l'onglet Accueil dans l'interface de la feuille de calcul et prend en charge le raccourci Ctrl + Maj + L pour une commutation rapide lors de la révision de tableaux de routine. | Comparé à WPS : les directives officielles d'Excel couvrent clairement la sélection basée sur une liste et le filtrage par zone de recherche, tandis que le flux de travail référencé se concentre sur l'onglet Données. | Comparé à WPS : Google Sheets propose également des vues de filtre pour des vues de collaborateurs séparées, tandis que WPS reste concentré sur le filtrage direct dans une vue de feuille de calcul unique. | Comparé à WPS : Notion est mieux adapté à la gestion des vues de base de données qu'au filtrage classique par liste déroulante d'en-tête de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur le filtrage de la portée des rapports et des exportations plutôt que sur une expérience de filtre d'en-tête de type feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Utiliser le filtre automatique pour filtrer vos données | Trier et filtrer vos données | Vues, filtres, tris et groupes | Rapports et exportations de données |
Conclusion générale
Le filtre WPS est bien adapté à l'examen et au nettoyage rapides des données dans les feuilles de calcul sous Windows. Pour le filtrage classique des colonnes dans les feuilles de calcul, WPS, Excel et Google Sheets couvrent tous les besoins courants, tandis que Notion et Adobe sont davantage orientés vers les vues de base de données ou la gestion du périmètre des données au niveau des rapports.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment le filtre aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Filtrer les enregistrements de ventes | Équipes commerciales, équipes opérationnelles | Les grands tableaux rendent difficile la recherche des clients cibles | Activez le filtre et réduisez la colonne cible par valeurs ou conditions |
| 2 | Examiner les lignes marquées par couleur | Équipes financières, personnel administratif | Les lignes surlignées doivent être examinées séparément | Utilisez le filtre par couleur pour vous concentrer sur les lignes marquées |
| 3 | Trouver des éléments par mot-clé | Enseignants, étudiants, personnel de bureau | Une longue liste rend difficile la localisation des noms ou des identifiants | Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche du filtre |
| 4 | Restaurer le tableau complet après le filtrage | Tous les utilisateurs de feuilles de calcul | L'ensemble des données doit être réaffiché après plusieurs filtres | Effacez le filtre d'une colonne ou désactivez le filtrage |
| 5 | Basculer rapidement le filtrage | Utilisateurs fréquents de feuilles de calcul | Activer et désactiver les filtres à plusieurs reprises demande des étapes supplémentaires | Utilisez Ctrl + Maj + L pour basculer rapidement le filtrage |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Filtrage de base des feuilles de calcul | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Examen et nettoyage des données locales | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Avantages premium supplémentaires | Varie selon le plan du compte et les avantages inclus | Inclut l'accès à davantage d'avantages premium selon le plan |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Filtrage, recherche et nettoyage quotidiens des feuilles de calcul | Gratuit | La fonctionnalité Filtre actuelle couvre les besoins courants d'examen et de filtrage des données |
| Travail de bureau à long terme nécessitant également des avantages transversaux plus larges | WPS Premium | Adapté si vous souhaitez également bénéficier d'avantages premium supplémentaires dans WPS Office |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office