Comment utiliser le filtre WPS sur Windows

Utilisez le filtre WPS avec 4 sujets pratiques, notamment l'activation du filtre et le filtrage des données par condition ; choisissez un sujet dans l'index des procédures et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des procédures

Guide pratique

1. Activer le filtre

Chemin d'accès : Onglet Accueil → Filtre

1. Sélectionnez une cellule dans la plage de données, ou sélectionnez d'abord le tableau entier.
2. Cliquez sur Filtre dans l'onglet Accueil .
3. Vérifiez que des flèches déroulantes apparaissent dans chaque en-tête de colonne.
4. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Maj + L pour activer rapidement le filtre.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Une flèche déroulante apparaît dans chaque en-tête de colonne.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez cliquer sur la flèche d'un en-tête de colonne pour définir des conditions de filtre.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si la plage sélectionnée n'est pas continue, la plage de filtre peut être incomplète.
• Remarque sur l'environnement : Il est recommandé de conserver une ligne d'en-tête claire afin que les colonnes soient reconnues correctement.

2. Filtrer les données par condition

Chemin d'accès : Cliquez sur la flèche déroulante dans un en-tête de colonne

1. Cliquez sur la flèche déroulante dans l'en-tête de la colonne cible.
2. Choisissez une méthode de filtrage dans le panneau.
3. Sélectionnez les éléments à afficher ou choisissez de filtrer par couleur.
4. Si nécessaire, choisissez des conditions telles que égal, supérieur à, inférieur à ou entre.
5. Confirmez la sélection et examinez les lignes filtrées.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les lignes qui ne correspondent pas à la condition sont temporairement masquées.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à ajouter des filtres à d'autres colonnes.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Effacer tous les éléments par erreur peut laisser aucun résultat visible dans la colonne actuelle.
• Remarque sur l'environnement : Lorsque plusieurs colonnes sont filtrées, le résultat reflète toutes les conditions actives des colonnes ensemble.

3. Utiliser la zone de recherche pour filtrer plus rapidement

Chemin d'accès : Flèche déroulante de l'en-tête de colonne → Zone de recherche

1. Cliquez sur la flèche déroulante dans la colonne cible.
2. Saisissez un mot-clé dans la zone de recherche.
3. Examinez la liste réduite des éléments candidats dans le panneau de filtre.
4. Sélectionnez ou désélectionnez les éléments pertinents.
5. Confirmez et examinez le résultat filtré.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le panneau de filtre n'affiche que les éléments ou résultats liés au mot-clé.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez modifier le mot-clé ou ajuster à nouveau les éléments sélectionnés.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Saisir un mot-clé sans vérifier les éléments sélectionnés peut produire un résultat inattendu.
• Remarque sur l'environnement : La zone de recherche réduit la liste des candidats, mais le résultat final dépend toujours des éléments cochés.

4. Effacer le filtre

Chemin d'accès : Onglet Accueil → Filtrer ; ou flèche déroulante de la colonne → Effacer le filtre

1. Pour effacer le filtre d'une colonne, cliquez sur la flèche déroulante de cette colonne.
2. Sélectionnez Effacer le filtre pour restaurer toutes les données de cette colonne.
3. Pour effacer tous les filtres, cliquez à nouveau sur Filtrer pour désactiver le filtrage.
4. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + Maj + L pour basculer rapidement l'état du filtre.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les lignes masquées réapparaissent, ou les flèches déroulantes de l'en-tête disparaissent.
• Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez réactiver le filtre et appliquer de nouvelles conditions.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Désactiver le filtrage avant de confirmer le résultat actuel peut interrompre votre flux de révision.
• Remarque sur l'environnement : Une fois le filtrage désactivé, la vue actuelle ne conserve plus l'état du filtre précédent.