Lors de l'utilisation du lien partagé, les questions courantes portent souvent sur la portée de la recherche, les résultats d'accès après l'annulation du partage et la possibilité de restaurer un lien annulé ; cette page couvre 3 questions fréquentes.
FAQ
Puis-je trouver tous les liens partagés depuis l'entreprise ?
- Ouvrir Console d’administration.
- Accédez à Documents et équipe → Gestion des liens partagés.
- Recherchez par nom de fichier, créateur, équipe ou date de création.
- Consultez la liste des liens de partage créés dans l'entreprise.
D'autres personnes peuvent-elles toujours accéder au document après l'annulation du partage ?
- Trouvez le lien cible dans la Gestion des liens partagés.
- Cliquez sur Annuler le partage ou exécutez Annulation groupée du partage.
- Après l'action, le lien d'origine devient immédiatement invalide.
- Le fichier lui-même n'est pas supprimé et les membres internes peuvent toujours y accéder via d'autres méthodes d'autorisation.
Un lien de partage annulé peut-il être restauré ?
- Un lien d'origine annulé ne peut pas être restauré directement.
- Si le document doit être partagé à nouveau, créez un nouveau lien de partage.
- Envoyez le nouveau lien aux destinataires concernés.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Lien partagé | Un lien utilisé pour accéder à un document partagé, souvent associé à un type d'autorisation et à un paramètre d'expiration. |
| Annuler le partage | L'action de fermer un lien de partage existant afin que le lien d'origine ne fournisse plus d'accès. |
| Annulation groupée du partage | L'action de sélectionner plusieurs éléments partagés et de fermer leurs liens de partage ensemble. |
| Console d’administration | L'entrée de gestion d'entreprise utilisée par les administrateurs pour les tâches de gouvernance des documents, des équipes et du partage. |