Utilisez le lien partagé à travers 4 rubriques pratiques, toutes liées à l'adhésion ; choisissez une rubrique dans l'index, puis suivez le chemin d'accès et les étapes pour accomplir la tâche.

Index des guides pratiques

N°	Rubrique	Exigence d'adhésion
1	1. Ouvrir la gestion des liens partagés	Adhésion WPS requise
2	2. Rechercher des liens partagés	Adhésion WPS requise
3	3. Consulter les détails du lien	Adhésion WPS requise
4	4. Annuler un ou plusieurs liens partagés	Adhésion WPS requise

Guide pratique

1. Ouvrir la gestion des liens partagés

Chemin d'accès : Zone inférieure gauche de la page d'accueil du client → Console d’administration → Documents et équipe → Gestion des liens partagés

Ouvrez le client WPS 365.
Cliquez sur Console d’administration dans la zone inférieure gauche de la page d'accueil du client.
Dans la liste de gauche, cliquez sur Documents et équipe.
Dans la liste développée, cliquez sur Gestion des liens partagés.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la page affiche la liste de gestion des liens partagés de l'entreprise.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à rechercher, consulter les détails ou annuler le partage.

Conseils d'utilisation

Exigence de permission : l'accès à la console d'administration est requis.
Exigence de plan : cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.
Exigence réseau : maintenez une connexion réseau stable lors de l'ouverture de la console.

2. Rechercher des liens partagés

Chemin d'accès : Zone supérieure ou zone de filtre de la page Gestion des liens partagés

Ouvrez la page Gestion des liens partagés .
Sélectionnez des conditions telles que le nom du fichier, la date, le créateur ou l'équipe selon vos besoins.
Lancez la recherche et examinez la liste des liens partagés correspondants.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : la liste affiche les liens partagés correspondant aux conditions sélectionnées.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à ouvrir les détails ou annuler le partage.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : trop de filtres peuvent réduire excessivement les résultats ; il est préférable d'affiner la plage étape par étape.
Exigence de plan : cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.

3. Consulter les détails du lien

Chemin d'accès : Élément de lien cible dans la liste Gestion des liens partagés

Trouvez le lien partagé cible dans les résultats de recherche.
Ouvrez les détails du lien correspondant.
Examinez des informations telles que le type de permission et la date d'expiration.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : les informations détaillées du lien cible sont visibles.
Action suivante possible : vous pouvez décider si le lien doit être annulé.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : confirmez les informations du fichier cible et du créateur avant de passer à l'action suivante.
Exigence de plan : cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.

4. Annuler un ou plusieurs liens partagés

Chemin d'accès : Liste Gestion des liens partagés → Annuler le partage / Annulation groupée du partage

Dans la liste, trouvez le lien partagé qui doit être fermé.
Pour annuler un lien, cliquez sur Annuler le partage.
Pour traiter plusieurs liens, commencez par cocher les cases situées devant plusieurs fichiers.
Cliquez sur Annulation en masse du partage pour terminer l’action.

Critères de réussite

Résultat de l’interface : le lien cible n’est plus actif pour le partage, ou il est supprimé de la liste des liens partagés actifs.
Action suivante possible : vous pouvez continuer à examiner d’autres liens.
Aucun effet secondaire : le fichier lui-même n’est pas supprimé.

Conseils d’utilisation

Erreur courante : vérifiez les éléments sélectionnés avant une action groupée pour éviter de fermer par erreur des liens d’autres équipes.
Exigence de plan : cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise.