Utilisez Partager la sélection à travers 3 rubriques pratiques, dont 3 gratuites et 0 liées à un abonnement ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez l'entrée de fonctionnalité et les étapes.
Index des guides pratiques
| N° | Rubrique | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Démarrer Partager la sélection | Gratuit |
| 2 | 2. Définir les autorisations de lien | Gratuit |
| 3 | 3. Copier et envoyer le lien | Gratuit |
Guide pratique
1. Démarrer Partager la sélection
Entrée de fonctionnalité : Menu contextuel → Partager la sélection
- Sélectionnez la plage de cellules à partager dans la feuille de calcul collaborative.
- Cliquez avec le bouton droit sur la plage sélectionnée.
- Sélectionnez Partager la sélection dans le menu.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le panneau ou la boîte de dialogue Partager la sélection s'ouvre.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer en définissant les autorisations de lien et en générant un lien.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous cliquez avec le bouton droit avant de sélectionner une plage, vous risquez de ne pas accéder au flux de travail prévu.
- Remarque sur l'environnement : Ce flux de travail est destiné aux feuilles de calcul collaboratives.
2. Définir les autorisations de lien
Entrée de fonctionnalité : Panneau Partager la sélection → Autorisations de lien
- Dans le panneau Partager la sélection, recherchez Autorisations de lien.
- Choisissez le paramètre d'accès adapté à vos besoins de collaboration.
- Confirmez le paramètre et continuez.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'option d'autorisation sélectionnée est appliquée.
- Action suivante disponible : Vous pouvez copier le lien de partage.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Envoyer le lien avant de vérifier les autorisations peut créer une mauvaise expérience d'accès pour les destinataires.
- Remarque sur l'environnement : Le résultat d'accès final dépend également des paramètres de partage du fichier collaboratif.
3. Copier et envoyer le lien
Entrée de fonctionnalité : Panneau Partager la sélection → Copier le lien
- Cliquez sur Copier le lien.
- Collez le lien copié dans un chat, un e-mail ou un autre outil de communication.
- Envoyez-le au collaborateur qui doit consulter ou remplir la plage sélectionnée.
- Informez le destinataire que le lien ouvre directement la plage cible.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le lien est copié dans le presse-papiers.
- Action suivante disponible : Le lien peut être envoyé et utilisé pour ouvrir la plage cible.
- Aucun effet secondaire : Le lien de partage standard du fichier reste inchangé.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Copier le lien sans l'envoyer réellement.
- Remarque sur l'environnement : Les destinataires doivent disposer des autorisations d'accès requises et d'une connexion Internet.